Создание нового стиля
Для создания стилей необходимо выполнить следующее:
в меню Формат выберите команду Стили и форматирование...;
в области задач в поле Форматирование выделенного текста, справа от отображаемого стиля щелкните на пиктограмме для раскрытия списка команд. Откроется список команд, щелкните на команде Создать стиль..., в результате откроется окно диалога Создание стиля;
из раскрывшегося списка Стиль выберите стиль, который хотите создать Абзаца или Знака;
в поле Имя введите имя стиля;
для того чтобы новый стиль основывался на уже существующем стиле, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка «Основан на стиле». Новый стиль изначально генерируется на основе выделенного текста.
для того чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий шаблон, установите флажок "Добавить в шаблон". Если флажок не установлен, новый стиль будет использоваться только в текущем документе.
при определении нового стиля редактор назначает стиль для следующего абзаца, совпадающий с создаваемым. Чтобы следующему абзацу назначался другой стиль, выберите из списка Стиль следующего абзаца нужное значение;
если установить флажок Обновить автоматически, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля;
изначально редактор присваивает новому стилю все атрибуты формата выделенного фрагмента текста. Для изменения этих атрибутов щелкните по кнопке Формат и выберите параметры форматирования;
после внесения всех необходимых изменений в стиль нажмите кнопку ОК.
Стили и виды ссылок на ячейки в Excel. Абсолютные и относительные ссылки.
Стили ссылок. По умолчанию Microsoft Excel использует стиль ссылок A1, определяющий столбцы буквами (от A до IV, всего не более 256 столбцов), а строки номерами (от 1 до 65536). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, а следом номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.
Ячейка или диапазон |
Использование |
Ячейку в столбце A и строке 10 |
A10 |
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. |
A10:A20 |
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E. |
B15:E15 |
Все ячейки в строке 5. |
5:5 |
Все ячейки в строках с 5 по 10. |
5:10 |
Все ячейки в столбце H. |
H:H |
Все ячейки в столбцах с H по J. |
H:J |
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20. |
A10:E20 |
Ссылка на другой лист. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же самой книге.
Виды ссылок.
Относительные ссылки; например, A1;
Абсолютные ссылки; например, $A$1;
«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А). Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.
Рис. 2. Относительные ссылки
Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.
Рис. 3. Абсолютные ссылки
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.