10. Основные ошибки в формулах

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.  Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

11. Циклические ссылки

Если формула прямо или косвенно ссылается на ячейку, в которой находится сама, возникает циклическая ссылка. Примером прямой циклической ссылки является формула в ячейке A1, содержащая адрес ячейки A1. Примером косвенной циклической ссылки является формула в ячейке A1, ссылающаяся на ячейку B1, которая, в свою очередь, ссылается на ячейку A1. Циклическую ссылку можно или удалить, или вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущих итераций.

1 Способ

• В окне открытой книги перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Зависимости формул» раскройте меню кнопки «Проверка наличия ошибок».

• В списке команд наведите курсор на пункт «Циклические ссылки» и выберите в меню адрес ячейки с циклической ошибкой (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Кнопка «Проверка наличия ошибок». Пункт «Циклические ссылки». Адрес ячейки с циклической ошибкой

• Измените формулу, пока циклическая ссылка не исчезнет.

2 Способ

• В окне открытой книги просмотрите строку состояния(внизу). При циклической ошибке на ней будет отображена надпись «Циклические ссылки: адрес ячейки» (на активном листе) или «Циклические ссылки» (не на текущем листе) (рис. 4.28).

13. Сводная таблица - это инструмент суммирования данных в программах визаулизации данных, таких как электронные таблицы (например, Mircosoft Excel, OpenOffice.org Calc и Lotus 1-2-3) или программы класса business intelligence/бизнес-аналитика (напр., Spotfire). Помимо прочих функций, сводные таблицы могут автоматически сортировать данные, подсчитывать количество данных (записей), рассчитывать итоги и промежуточные итоги на основании данных, которые хранятся в одной таблице (электронной, базе данных, в ином источнике), чтобы затем вывести результаты в другой таблице (которая собственно и называется "сводной"). Особенно сводные таблицы полезны при быстром создании кросс-таблиц.

Пользователь создает и изменяет струкуру сводной таблицы посредством захвата и перетаскивания графических элементов, изображающих поля сводной таблицы. Такая визуальная ротация графических элементов-полей стала основой для английского названия сводной таблицы - pivot table (глагол pivot в переводе означает вертеть, вращать, крутить). Понятие сводной таблицы стало общеупотребительным у многих производителей программного обеспечения. Но у корпорации Microsoft есть также и торговая марка PivotTable.