14.Учет подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами

А) Основание выдачи наличных ден ср-в в подотчет(указанны в письме ЦБ РФ от 14,04,97 №02-14-4/173)

В подотчет деньги выдаются:

-на командиров расходы

-на оплату услуг связи

-на оплату канцелярских расходов

-на представительские расходы и т.д

Деньги в подотчет могут быть выданы только работнику организации, каждый год руководитель утверждает список кому именно.

Б) Оформление командировки

Служебная командировка –это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Срок командировки опред работодателем.

Для документального оформления командировки необходимо:

-распоряжение(приказ)р/д о направлении р/т в командировку

-командировочное удостоверение

-служебное задание

-авансовый отчет,с приложением док-ов ,подтверждающ расходы

-отчет о выполненной работе

В)Состав командиров расходов

При направлении работника в командировку ему гарантируется:

-сохранение места работы(должность)

-выплата среднего заработка(фактич начислен ему з/п и фактич отработанного им времени за 12 месяцев прдшедствующих моменту выплаты)

-возмещение расходов ,связанных с командировкой(работнику полагается возместить расходы на проезд ,проживание, оформление виз, суточные и т.д)

Размер суточных не нормируется, он опред нормативно правовыми документами организации.

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке (в случае болезни суточные+пособие по временной нетрудоспособности)

Суточные не выплачиваются, если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания.

Г) Учет расчетов с подотчетными лицами(осущ на активном счете 71)

В зависимости от цели выданных в подотчет ден ср-ва ,потраченные деньги могут :

-включаться в себестоимость продукции (Д26К71)

-относиться на увеличение стоимости о. с (Д08(.03,.04)К71)

-относиться на увеличение стоимости материалов (Д10К71)

-возмещаться за счет нераспределенной прибыли (Д84К71)

Аванс подотчет лицу выдается из кассы орг-ии(Д71К50)

Непотраченые деньги подотчетное лицо обязано вернуть (Д50К71 ПКО)

В случае невозвращения денег (Д94К71)

Финансовая претензия(Д73.2К94)

Д) Налоговые обязательства по командировочным расходам

По суммам полученным в подотчет возникают налоговые отношения, как:

-НДФЛ (гл 23)под НДФЛ попадают суточные (если больше 700 руб)

-НДС (гл 21) налоговый вычет по суммам за проезд проживание и т.д

-Налог на прибыль (гл 25 НК РФ) нет ограничений

-Страховые взносы: отменен ЕСН,ог-я с доходов работников уплачивает страховые взносы (ПФ и т.д),с суммы суточных не исчисляется

15.Общие положения по безналичным расчетам в рф

Наибольший объем обязв отражаемых в б/у составляют обяз-ва ден хар-а.(регулируются Гл46 ГКРФ «Расчеты « ст 861-885). Все орг-ии и предприниматели обязаны хранить свободные ден ср-ва в банках.

Большинство расчетов производится в безналичном порядке и только в пределах 100000 по одной сделке можно наличными.

Между банком и клиентом заключается договор банковского счета .

Комиссия, выплачиваемая банку для орг-ии явл прочими расходами(Д76 К51 погашение задолжности,Д91 К76 начисление задолжности)

Формы безналичных расчетов

-расчеты по платежным поручениям

-расчеты по аккредитиву

-расчеты по платежным требованиям

-расчеты по инкассо