4.1. Парольная защита на открытие файла

Это самая полная и надежная защита из перечисленных. При ее установке запрашивается пароль для доступа к документу, и при сохранении файла документ шифруется, чтобы его нельзя было прочесть в обход ввода пароля какой-либо другой программой, кроме MS Word. При шифровании происходит полное изменение исходного текста. Если просмотреть содержимое такого файла, то увидеть можно будет только бессвязную строку символов. При открытии такого документа MS Word запрашивает пароль, и если он верен, то документ расшифровывается.

Однако стоит оговориться, что не все виды шифрования «одинаково полезны». Здесь, как и в реальной жизни, замок, кажущийся хозяину надежной защитой и непреодолимым препятствием, порой может быть легко и быстро вскрыт злоумышленником  — при наличии специальных навыков и инструментов.

Так, в версии MS Word 95 использовался крайне ненадежный метод шифрования, поэтому пароль на открытие документа может быть вычислен прямым декодированием с использованием специальных программ.

В версиях MS Word 97/2000 задействуется более устойчивый алгоритм шифрования RC4. Шифр RC4 широко применяется в различных системах защиты информации, например для шифрации паролей, в семействе Windows NT. Подобрать пароль к зашифрованному документу можно только путем перебора вариантов, а на это могут уйти месяцы непрерывной работы. В версии MS Word XP пользователь при установке пароля может сам выбрать один из доступных типов шифрования и указать стойкость ключа.

При вводе пароля символы не отображаются — вместо них на экране появляются звездочки. Делается это для того, чтобы любопытный сосед не смог бы узнать пароль, подглядев его у вас через плечо. Поэтому прежде чем вводить пароль, необходимо переключиться на нужную раскладку клавиатуры и убедиться, что Caps Lock не включен. При вводе пароля строчные и прописные буквы различаются. Нужно помнить, что вероятность взлома пароля в значительной мере зависит от самого пароля. Рекомендации по составлению устойчивых к взлому паролей будут приведены ниже.

После нажатия кнопки OK появится окно «Подтверждение пароля», в котором необходимо повторно ввести тот же пароль. Это нужно для того, чтобы пользователь не смог ненароком «запереть» документ, введя случайную последовательность символов. После успешного подтверждения пароля необходимо сохранить документ, который при этом будет зашифрован.

При открытии защищенного таким образом документа появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести пароль. Если введенные символы соответствуют паролю, то документ открывается, в противном случае выдается сообщение, что пароль указан неверно.

Если необходимость в защите документа отпала, то ее легко можно снять, открыв документ, удалив звездочки в поле пароля и сохранив файл.

4.2. Парольная защита на запись файла

Цель данной защиты — не сокрытие содержимого документа, а предохранение его от нежелательных изменений. После ее установки при открытии документа появляется диалоговое окно, предлагающее ввести пароль. Если пользователь не знает пароля или по каким-то причинам не хочет его вводить, он может нажать кнопку «Только чтение», и документ будет открыт. Однако при попытке сохранить сделанные в этом документе изменения появится диалоговое окно «Сохранение документа», как при первом сохранении, где пользователь должен будет указать либо новое имя файла, либо новый каталог, либо и то и другое. Таким образом, данная защита не дает возможности не знающим пароля пользователям испортить документ. Однако, например, брать его за основу и сохранять под другим именем не возбраняется.

Устанавливается данная защита аналогично, только пароль следует вводить в поле «Пароль разрешения записи». Вы можете ввести пароль и в оба поля. Таким образом, одним пользователям можно вообще закрыть доступ к файлу, а другим — только запретить его перезаписывать.

К сожалению, алгоритм данной защиты является очень нестойким к взлому, поэтому доверять ему единственный экземпляр важного документа не стоит.