4. Инвентаризация (тема 7 «документация хозяйственных операций»)

Одним из способов документации и оформления наличия хозяйственных средств является инвентаризация. Все операции регистрируются в определенном документе, но не все изменения средств могут быть охвачены документацией: естественная убыль, пересортица, недостачи, растраты и т. д.

Способом выявления изменения в хозяйственных средствах, не оформленных документами, является инвентаризация. Сведения о наличии поступают непосредственно из счетов бухучета – это учетные данные. Но они не всегда совпадают с фактическими. Для установления расхождения и производится инвентаризация. Ей подвергаются в установленные сроки товарно-материальные средства, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами. Инвентаризацию в зависимости от полноты делят на полную и частичную. Числа и сроки проведения устанавливаются руководством. Кроме обязательной, она производится по мере надобности: при смене материально ответственных лиц, при уходе в отпуск.

Для руководства работой по ее проведению администрация назначает центральную инвентарную комиссию, возглавляемую заместителем директора и главбухом. Для проверки отдельных средств создается специальные инвентарная комиссия в составе председателя комиссии, счетного работника, материально ответственных лиц. Должно быть письменное распоряжение руководства и инструктаж. Данные инвентаризации фиксируются в специальные ведомости. Для выявления результатов в бухгалтерии составляются сличительные ведомости: данные бухучета, фактическое наличие и расхождения.