8. Счета бухгалтерского учета. Метод двойной записи

Средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав активов (средств) и источников их формирования (пассивов), а также средством для хранения информации является система счетов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой – дебет, правая – кредит. Значение дебета и кредита зависит от того, какой счет: активный или пассивный. На активных счетах учитываются средства предприятия – активы, на пассивных счетах – источники образования средств (пассивы). По дебету активного счета отражается увеличение, поступление, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие, расход. По дебету пассивного счета отражается уменьшение, а по кредиту – увеличение.

Кроме активных и пассивных счетов бывают активно-пассивные. Они предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами и для учета финансовых результатов. На счетах может быть одновременно дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Такое сальдо называется развернутым

Каждая хозяйственная операция на счетах отражается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такая запись хозяйственных операций называется двойной записью.

9. Учет кассовых операций

Для приёма, хранения и расходования наличных денежных средств предприятия и организации имеют кассы. Учёт кассовых операций осуществляется в соответствии с правилами ведения кассовых операций. Выполнение кассовых операций возлагается на кассира, который является материально-ответственным лицом. Наличные деньги, полученные из учреждений банков, должны расходоваться строго по целевому назначению. Организациям разрешается иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых ежегодно обслуживающими учреждениями банков по согласованию с руководителями организации или отдельными категориями предпринимателей. Всю денежную наличность, сверх установленных остатков наличных денег в кассе, организации обязаны сдавать в учреждения банков. Денежные средства, поступающие в кассу, приходуются на основании приходно-кассового ордера формы КО-1.Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам формы КО-2 (при выдаче заработной платы используются расчетно-платёжная (платёжная) ведомость с положением реквизитов расходного кассового ордера). Для учёта кассовых операций предназначен счёт 50 «Касса». Типовым планом счетов бухгалтерского учёта к счёту «Касса» предусматривается ряд субсчетов: «Касса организации»; «Операционная касса»; «Денежные документы»; «Валютная касса»; «Касса филиалов». Записи по кассовым операциям осуществляются в соответствующих регистрах. При полной журнально-ордерной форме учёта предназначен «Журнал-ордер №1» и «Ведомость №1».