61. Внедрение и связывание объектов на примере word и excel.

Когда нужно создать динамическую связь между содержимым данного документа и содержимым книги Excel, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе..Различие между связанными и внедренными объектами.Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).СВЯЗАННЫЕ ОБЪЕКТЫ Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла принимается во внимание, пользуйтесь связанными объектами.

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ:Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся данные полностью содержатся в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать их изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.Обновление связанных объектовПо умолчанию связанные объекты обновляются автоматически..РАЗРЫВ СВЯЗИ МЕЖДУ СВЯЗАННЫМ ОБЪЕКТОМ И ЕГО ИСТОЧНИКОМ

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Подготовка и затем щелкните Изменить ссылки на файлы.Выберите связь, которую нужно разорвать, а затем щелкнитеРазорвать связь. Или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F9.Изменение связанных или внедренных объектов Щелкните дважды объект и внесите необходимые изменения.Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

62. Создание комплексных документов средствами текстового процессора и электронных таблиц.

Текстовый процессор Word 2010 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов.

63. Печать документов, настройка печати, колонтитулов, размеров страниц.

Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов Стандартная.

Предварительный просмотр документа.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопкуПредварительный просмотр .Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.

Печать всего или части отдельного документаПечать диапазона страниц В меню Файл выберите команду Печать.

В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать.При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.Печать только четных или нечетных страниц

В меню Файл выберите команду Печать.

В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы.

Изменение или форматирование колонтитулов

В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

Если нужно, используйте кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментовКолонтитулы чтобы перейти к колонтитулу, который требуется настроить.Внесите необходимые изменения. Например, исправьте текст, измените шрифт, используйте полужирный шрифт или измените цвет шрифта.

При внесении изменений в колонтитулы Microsoft Word автоматически изменит одинаковые колонтитулы во всем документе, даже если в разделе документа содержатся различные колонтитулы.На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.Если в документе существует несколько разделов, то щелкните кнопкой мыши в разделе или выберите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не содержит разделов, то щелкните в любом месте документа.В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопкуПараметры страницы .Откройте вкладку Макет.

Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему илиПереход к следующему , чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.