Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации.

Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными правовыми актами и несет ответственность за несоблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне должностного оклада заместителя руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера от работы производится сдача дел вновь назначенному бухгалтеру. При этом проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных. Составляется соответствующий акт, который утверждается руководителем организации.

Главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РБ;

• контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций организации;

• составление отчетности и представление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений;

• осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов;

• оценку фактического использования выявленных ресурсов.

Главному бухгалтеру предоставлено право подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

В организации с небольшой численностью сотрудников и не имеющих в штате кассира обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя.

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину.

О таких документах бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

16.Инвентаризация – это элемент метода бухгалтерского учета, суть которого заключается в проверке и документальном подтверждении фактического наличия имущества и обязательств предприятия на определенную дату, сопоставлении полученных данных с данных бухгалтерского учета и выявлении отклонений.

Инвентаризация бывает:

1. По степени охвата

-полная

-частичная

2) по периодичности

- плановая

- внеплановая

3) по объектам

- инвентаризация имущества

- инвентаризация прав и обязательств

Сведения о фактическом наличии активов обязательств записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости). Заканчивается инвентаризация составлением акта.

Выявленные при инвентаризации расхождения должны быть проанализированы членами комиссии и урегулированы в следующем порядке:

1. Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение прибыли

2. Недостача имущества в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость продукции

3. Недостача имущества сверх норм естественной убыли покрывается за счет виновных лиц или списывается за счет прибыли или резервных фондов

В бухгалтерском учете выявленные излишки имущества отражаются проводкой:

Д – 0,1; 10; 51; …

К – 92

Недостачи отражаются с использованием счета 94. Если недостача в пределах норм естественной убыли, то составляются проводки6

Д – 20, 25, 26, 44 …

К – 94

При недостаче сверх норм естественной убыли или эти нормы не установлены, то на сумму недостач начисляется НДС, который увеличивает сумму недостачи:

Д – 94

К – 68 на сумму НДС

Далее недостача относится на виновное лицо. По этому поводу составляются проводки:

1. Д – 73

К – 94

На учетную сумму стоимость недостающих ценностей + НДС

2. Д – 73

К – 98

На разницу между взыскиваемой и учетной стоимостью

3. Д – 98

К – 68

Сумма НДС от разницы между взыскиваемой и учетной стоимостью

4. Д – 50, 70

К – 73

На сумму недостачи

5. Д – 98

К – 92

На разницу между взыскиваемой и учетной стоимостью

Если виновной лицо не установлено или суд отказал во взыскании с этого лица недостачи:

1.Д – 92

К – 94

На взыскиваемую сумму + НДС

2. Д – 94

К – 73

Виновное лицо не установлено

3. Д – 92

К - 94