- •4. Дать определение понятиям «средство размещения», «гостиница», «номер», «койко-место», «гостиничный комплекс». Признаки гостиницы.
- •5. Классификация средств размещения.
- •8. Классификация средств размещения гостиничного типа в зависимости от назначения.
- •9. Перечислить виды специализированных гостиниц. Дать характеристику.
- •10. Дать характеристику таймшеру. Назвать основные преимущества и недостатки.
- •Преимущества таймшера
- •Недостатки таймшера
- •27. Дать характеристику 2 цикла обслуживания: заезд, регистрация и размещение клиентов.
- •28. Дать характеристику 3 цикла обслуживания: обслуживание гостей во время проживания.
- •29. Дать характеристику 4 цикла обслуживания: выезд гостя, процедура выписки гостя.
- •30. Назвать основные правила расчета стоимости проживания.
- •31. Дать определение «гостиничная услуга», «основные услуги», «дополнительные услуги». Назвать требования, предъявляемые к гостиничным услугам.
- •33. Обслуживание питанием в гостинице. Дать характеристику ресторанов и баров гостиницы.
- •34. Обслуживание питанием в гостинице. Режимы обслуживания. Виды завтраков.
- •35. Дать характеристику обслуживанию гостей в номерах.
- •36. Назвать основные правила обслуживания гостей в номерах.
- •39. Назвать требования к внешнему виду и личной гигиене персонала гостиницы.
- •40. Гостиничная анимация. Ее значение в индустрии гостеприимства
- •41. Классификация гостей с целью разработки анимационных программ.
- •44. Назвать правила поведения аниматоров гостиничного комплекса.
- •3 Общие требования к средствам размещения
- •3.2 Коллективные средства размещения
- •3.3 Индивидуальные средства размещения
27. Дать характеристику 2 цикла обслуживания: заезд, регистрация и размещение клиентов.
Служащие группы приёма и размещения подчиняются непосредственно руководителю службы приёма и размещения. Служба приёма и размещения находится, как правило, вблизи от входа.
Процедуру поселения гостя можно условно разделить на следующие этапы:
- встреча и приветствие гостя;
- регистрация по прибытию;
- выяснение вопросов платежеспособности;
- назначение в номер, вселение в номер.
1 этап Встреча, приветствие гостя
У главного входа в отель гостей встречает швейцар, открывает им двери отеля (гостям, прибывшим на машине, помогает открывать двери машин и выходить из них, при необходимости объясняет правила стоянки автотранспорта у отеля, возможна парковка автомобиля). Швейцар не должен оставлять вещи гостя без присмотра, помочь при разгрузке багажа и доставить его до зоны приёма и регистрации.
Служащие стойки Reception всегда должны давать понять гостю, что они его заметили, даже если они заняты. Первое впечатление от общения с клерком группы приёма и размещения играет большую роль в общей оценке отеля гостем.
Всех гостей, прибывших в отель, можно условно отнести к двум группам:
- гости, имеющие предварительный заказ на размещение в гостинице (ожидаемые гости)
- гости, не имеющие предварительного заказа на размещение (случайные гости)
Если номер забронирован, то регистратор уточняет данные (правильность фамилии, сроки проживания, категория номера и количество персон, тариф на проживание)
Если гость случайный, то необходимо выяснить наличие свободных номеров тех или иных категорий, тарифы на номера, сроки проживания, порядок оплаты.
Информация о ценах номеров должна быть размещена на видном месте в зоне приёма и размещения. Служащий, принимая нового гостя, кратко знакомит его с возможностями питания в отеле и некоторыми основными услугами. Желательно снабдить гостя информационными буклетами, в которых отражены: режим работы, местоположение и телефоны различных служб отеля.
2 этап. Регистрация по прибытии
Если гость согласен с условиями проживания, формой и порядком оплаты в гостинице, регистратор просит предъявить документы, дающие право на размещение в гостинице. При оформлении регистрации должна быть заполнена анкета (гостем или служащим отдела размещения). (а анкете – ФИО, дата рождения, место рождения, документ, удостоверяющий личность, адрес места жительства). Некоторые гостиницы обеспечивают туристов справкой о месте временной регистрации.
3 этап. Выяснение вопросов платёжеспособности клиентов
Расчёты с проживающими клиентами могут производиться:
* за наличные деньги;
* по кредитным картам (снимается копия кредитной карты – делается запрос на эту карту с указанием координат предприятия и реквизиты кредитной карты клиента; POS-терминал – это электронный прибор, разновидность модема, снабжённый магнитосчитывающим устройство и позволяющий считывать чеки: продажа в режиме ON-Line; возврат денег на счёт клиента; самое главное – предварительная авторизация – денежная сумма замораживается);
* по безналичному расчёту (по перечислению денежных средств организациями на счёт гостиницы);
* ваучерами.
4 этап. Назначение в номер. Вселение в номер
При назначении номера необходимо учитывать национальные особенности, традиции, привычки, образ жизни гостей из других стран. Регистратор выписывает карту гостя (имя клиента, номер комнаты, дата заезда и отъезда) и выдаёт её клиенту вместе с ключом (ключи с магнитной полосой, смарт-карты) от номера.
После вручения ключа клерк желает гостю приятного пребывания в отеле и предлагает помощь посыльного (пажа) и подносчика багажа.