Вопр15. Характеристика экономической информации и систем экономических показателей предприятия

Любое предприятие не может функционировать без циркулирующей информации. Поэтому процесс управления – прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение следующих процедур: сбор, передачу, накопление, хранение, обработку, анализ информации и принятие соответствующих решений. Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации (научно-технической, социологической, биологической и др.). Экономическая информация – часть информации управления.

Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, обработки, анализа и других процедур и используется для выполнения функций управления различными объектами.

Возникновение и передача экономической информации характеризуются объектом информации и источником информации.

Объектом информации являются различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование и т.д., т.е. все элементы, сведения о которых переносятся в информационную систему.

Источником информации является элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему (должностное лицо, отдел, датчик).

Документ – это информационная совокупность, которая имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется разным набором реквизитов и показателей. Такая информационная совокупность должна быть зафиксирована на материальном носителе в соответствии с существующими правилами и иметь юридическую силу.

Информационная совокупность – это полный набор информации, достаточный для всесторонней характеристики объекта за некоторый промежуток времени. Из этих совокупностей состоит экономическая информация любого объекта.

Существует классификация, делящая экономическую информацию по следующим признакам:

• по месту возникновения и направлению движения (входная, выходная);

• по отношению к объекту управления (внутренняя, внешняя);

• по отношению к процессу обработки (обработанная, поступившая на обработку, не обработанная);

• по способу отражаемых данных (текстово-алфавитная, цифровая, алфавитно-цифровая, графическая);

• по функциям управления (плановая, нормативная, бухгалтерская, статистическая, оперативно-учетная);

• по стабильности (переменная или текущая, условно-постоянная или постоянная).

Вся информация, характеризующая деятельность предприятия, независимо от функционального назначения, подразделяется на директивную, нормативно-техническую, учетно-производственную и вспомогательную.

Директивная содержит основные технико-экономические плановые задания, поступающие от вышестоящих уровней. Она составляет от всей информации около 0,3 - 0,5 %.

Нормативно-техническая содержит данные о составе изделий, технологии производства, используемом оборудовании, конструкторских разработках, справочники и классификаторы, обеспечивающие производственный процесс. Она составляет от всей информации около 53 %.

Учетно-производственная информация характеризует движение материалов, деталей и узлов, учетные данные о ходе производства, отклонение от плана. Она составляет около 45 %.

Вспомогательная – отражает характерные особенности работы подразделений предприятия. Она составляет около 0,5 %.

Производственный процесс характеризуется рядом экономических показателей или системой показателей. Эта совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических параметров, используемых в процессе управления объектом. Каждый показатель характеризуется параметрами:

• объектами управления, к которым он относится (один или несколько), например, себестоимость продукции;

• хозяйственными операциями, которые он фиксирует;

• временем совершения операции.

Совокупность всех характеристик деятельности предприятия составляет общую систему экономических показателей предприятия. При этом наибольшее значение в управлении имеют относительно стабильные характеристики деятельности предприятия, которые составляют условно-постоянную информацию и которые можно разделить на 6 групп:

• нормативная информация (нормы расхода, затраты труда, режимы работы оборудования);

• оценочная информация (цены на ресурсы, тарифы по работам);

• планово-договорная информация (планируемые данные и сведения о договорах);

• таблично - справочная информация (нормативные показатели, утвержденные вышестоящим органами);

• основные средства информации, информация по иным карточкам;

• регламентируемая информация (показатели, регламентирующие деятельность предприятия).

Система экономических показателей влияет на организацию информационной базы предприятия, т.е. вначале необходимо выявить и рассчитать всю совокупность экономических показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия. Система показателей необходима для информационной и методической совместимости, комплексной (интегрированной) обработки информации.

Вопр17. Статистические ИС

Основные задачи государственной статистики

Государственная статистика – одно из важнейших звеньев в системе управления экономикой страны, призванное изучать массовые явления в жизни общества, выявлять их сложные взаимосвязи и взаимодействия, а также давать научно-обоснованную оценку функционирования и развития экономики.

Основные задачи государственной статистики:

- сбор, обработка и представление статистической информации различным пользователям о деятельности всех отраслей экономики и подведомственных им предприятий;

- разработка научно-обоснованной статистической методологии, соответствующей потребностям общества на современном этапе, а также международным стандартам;

- гарантирование полноты и научной обоснованности всей официальной статистической информации;

- координация статистической деятельности органов управления экономикой и обеспечение проведения ими отраслевых (ведомственных) статистических наблюдений;

- предоставление всем пользователям равного доступа к открытой статистической информации путем распространения официальных докладов о социально-экономическом положении страны, отраслей и секторов экономики.

Государственная статистика служит базой для создания в стране статистической информационной системы. Органы государственной статистики осуществляют свою работу, руководствуясь тем, что система учета и статистики в РФ является одним из важнейших рычагов государственного управления развитием экономики. Государственный комитет РФ по статистике выполняет функцию обратной связи по отношению к органам управления, предоставляя всю необходимую им статистическую информацию о деятельности отраслей экономики и подведомственных им предприятий и организаций.

Организационная структура системы государственной статистики построена в соответствии с административно-территориальным делением страны и включает три уровня: федеральный, региональный (республики в составе РФ, края, области, национальные округа), районный (городской).

Централизованное руководство работой органов государственной статистики на федеральном уровне осуществляет Государственный комитет РФ по статистике, который является главным учетно-статистическим центром и относится к центральным органам РФ, обеспечивая статистической информацией Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти, а также широкую общественность и международные организации.