40) Основные функциональные возможности Ms Access. Пользовательский интерфейс. Настройки Access. Основные объекты Access.

Возможности:

-ввод данных в ЭВМ

-отбор данных по каким-либо признакам

-преобразование структуры данных,

-вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.

-создание связанных объектов и установка ссылочной целостности данных.

Пользовательский интерфейс

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может содержать база данных MS Access. Это Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них

предусмотрены стандартные режимы работы:

 Создать – предназначен для создания структуры объектов,

 Конструктор – предназначен для изменения структуры объектов,

 Открыть – предназначен для работы с объектами базы данных.

Важным средством, облегчающим работу с MS Access для начинающих пользова-

телей, являются мастера – специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога.

Основные объекты

Таблица - набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов).

Запрос позволяет выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию и нужна для решения определенной задачи.

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или

маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной

пользователю.

Отчет предназначен для печати любого набора данных, оформленного соответствующим образом.

Макрос автоматизирует выполнение конкретной операции БД без программирования.

Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.