33) Приёмы выделения объектов ms Excel.

Отдельная ячейка - Щелкните мышью в ячейке

Группа ячеек - Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке.

Столбец - Щелкните по заголовку столбца

Соседние столбцы - Щелкните по первому заголовку столбца; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца

Строка- Щелкните по заголовку строки

Соседние строки - Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки

Несмежные столбцы(строки,ячейки) - Выберите первый столбец(строку,ячейку), нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы(строки,ячейки).

Сочетание клавиш:

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение столбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделение строки целиком.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

34) Ms Excel. Понятия: ячейка, адрес ячейки, диапазон, ссылки: относительные, абсолютные, смешанные; трехмерные ссылки. Форматы данных в Excel.

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Ячейка- клетка, состоящих из буквы столбца и номера строки, несущая в себе определенные данные.

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

Диапазон ячеек- совокупность имен клеток, состоящих из буквы столбца и номера строки, используемых для ссылки на данные ячеек листа в Excel.

Типы ссылок:

- Относительные ссылки (пример: A1);

-Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

-Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов.

Форматы данных:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел.

Формат "Текстовый"

35) Форматы данных в Excel. Списки: списки Excel, пользовательские списки. Фильтрация данных.

Форматы данных:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел.

Формат "Текстовый"

Списки

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список.

Иногда приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например списка имен. В таком случае можно создать пользовательский список. После создания такого списка его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения.

Фильтрация данных

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Для применения автофильтра нажмите "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки.