7.4. Планирование запасов материально- технических ресурсов

Строительно- монтажная организация должна распологать определенным запасом материалов, который должен обеспечивать бесперебойную работу производства. Запасы не должны быть чрезмерными, т.к. это ведет к снижению оборачиваемости средств и повышению расходов на их хранение. Запасы должны быть сведены до минимума, но они также должны обеспечивать выполнение программы СМР и своевременный ввод объектов.

Норма производственного запаса (Пз_о) обычно определяется числом дней, в течение которых организация может работать, расходуя этот запас. Абсолютная величина запасов зависит от среднедневных расходов данного материала и нормы запаса в днях.

В общем случае расчет может приводится по формуле:

ПЗ_о=Т_т+Т_с+T_n+Т_сез (7.5)

где: Т_т- текущий запас, который равен половине средневзвешенного интервала поставки в днях и рассчитывается по формуле:

(7.6)

где: t_i- период времени между i и i+1 поставками в днях.

q_i- объем i партии поставленного материала

Т_с- страховой запас, определяемый в пределах от 0,25 до 1,0 Т_т;

Т_п- подготовительный запас, обычно 1-2 дня (определяется по опытным данным);

Т_сез- учитывает сезонность поставок и равен периоду прекращения поставок.

Норма производственного запаса определяется по основной номенклатуре потребленных материалов и призвана обеспечить наиболее полное использование основных фондов и рабочей силы организации.

Подготовительные запасы необходимы для обеспечения строек материалами на время, когда пребывающая от поставщика очередная партия материалов еще не поступила в производство.

Текущие запасы нужны для обеспечения бесперебойного хода строительства в течение перерыва между двумя очередными поставками.

Страховой запас создается по важнейшим, основным видам материалов, которые в случае отсутствия не могут быть заменены, на случай неожиданного перебоя в снабжении.

Норматив производственных запасов определяется в натуральных единицах или в стоимостном выражении по формуле:

Н_пз=ПЗ_о Р_дн=ПЗ_о Р_г/365 (7.7).

где: Р_дн- среднедневной расход материалов.

Р_г- годовой расход материалов на производственную программу в натуральных единицах или стоимостном выражении.

Пример 7-1

Определить переходящие остатки и завоз металла на склады управления производственно-технологической комплектации при следующих условиях потребления и материально-технического снабжения.

Годовая потребность в стали - 750 тонн. В прошлом году с отклонением от сроков поставки по договору прибыло 180 тонн, в том числе, 40 тонн с опозданием в 8 дней, 60 тонн - 12 дней, 20 тонн - 2 дня, 60 тонн - 5 дней.

Минимальная транзитная норма поставки стали - 20 тонн. Для комплектации металла требуется 3 дня. Фактическое поступление 15 ноября - 45 тонн. Среднесуточная потребность текущего года - 1,9 тонн. Ожидаемое поступление до начала планируемого года - 75 тонн.

Решение:

1. Определение среднегодового расхода металла

Среднегодовой расход металла определяется как отношение годовой потребности стали к числу дней в году:

т/день.

2. Определение гарантийного запаса в днях

Гарантийный запас (З_гар) в днях определяется как средневзвешенная с учетом соответствующих отклонений от запланированных сроков поставки:

дня дней.

3. Определение абсолютной величины (норматива) гарантийного запаса в тоннах

Абсолютная величина (норматив) гарантийного запаса в тоннах определяется как произведение величины среднегодового расхода металла на гарантированный запас в днях:

т.

4. Определение текущего запаса в днях

Размер текущего запаса (З_тек) в днях определяется как интервал между двумя поставками исходя из минимальной транзитной нормы поставок:

дней.

5. Определение нормы производственных запасов

Общая величина (норма) производственных запасов (З_общ) рассчитвается как сумма дней текущего, гарантийного запаса и дней, требующихся для комплектации металла:

=10+8+3=21 день.

6. Определение норматива запаса стали в натуральном выражении

Норматив запаса стали в натуральном выражении определяется как произведение среднегодового расхода стали в планируемом году на общую величину производственных запасов:

т.

7. Определение ожидаемых остатков металла на начало года

Для определения завоза металла на склады строительной организации необходимо рассчитать ожидаемые остатки на начало года:

,

где О_ф - фактические остатки материалов по учетным бухгалтерским данным на первое число месяца, в котором составляется план;

П_ож - ожидаемое поступление материалов за время от даты, на которую указан фактический остаток до начала планового года;

Р_ож - ожидаемый расход за этот же период.

т.