7.2. Планирование материально- технического обеспечения и комплектации

Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

Основными задачами плана материально-технического обеспечения являются:

• своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;

• обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

• минимизация затрат на приобретение, поставку и хранение товароматериальных ценностей;

• определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;

• определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;

Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом возможного снижения норм расхода материалов.

План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

План материально-технического обеспечения предприятия составляется в четыре этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются: стратегический план предприятия, достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.

План материально-технического обеспечения состоит из трех частей:

• расчетов потребности в материально-технических ресурсах;

• балансы материально-технического обеспечения;

• план закупок.

При определении потребности в основных материалах учитывается снижение их расхода, предусматриваемое техническим планом строительной организации. Основанием для определения потребности в материалах в условиях инженерной комплектации служат: планы объемов работ; комплектовочные ведомости потребности в материалах; унифицированная материально-техническая документация; графики поставки материалов с указанием поставщиков; рабочие чертежи и сопоставленные по ним спецификации; план выпуска продукции подсобным производством; объем переходящих остатков на начало и конец планируемого периода; производственные нормы расхода материалов; договорные цены на строительные материалы.

План МТО составляется в виде баланса. При этом источники покрытия потребности обычно группируются следующим образом:

1. Продукция, выполняемая предприятиями региона.

2. Продукция, выполняемая предприятиями РФ.

3. Продукция, выполняемая зарубежными партнерами.

4. Продукция подсобного производства.

5. Собственные остатки на начало года.

В плане поставок отражаются объемы поставок и поставщики. Планы поставок разбиваются по формам снабжения:

- транзитные поставки.

- поставки через производственно-комплектовочные базы.

По каждому материалу указывается объем поставки, форма поставки (в контейнере или пакетах), после чего расчеты по отдельным видам материалов объединяются в сводный план поставок.

Балансы материально-технического обеспечения целесообразно составлять по каждому виду материальных ресурсов.

Общая формула баланса материальных ресурсов может быть представлена таким образом:

П_р + П_к + П_нт + П_рэн + П_тн + П_нп + З_пер = О_ож + М_р + П_з, (7.1.)

где Пр - потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства;

Пк - потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство;

Пнт - потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники;

Прэн- потребность в данном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Птн - потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента;

Пнп - потребность в рассматриваемом виде ресурса на прирост незавершенного производства;

Зпер - величина переходящих запасов;

Оож - ожидаемый остаток материала на начало планового периода;

Мр - мобилизация внутренних ресурсов;

Пз - требуемое количество материала для закупок на стороне.

Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:

• ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года;

• закупки ресурсов на стороне;

• мобилизация внутренних резервов;

• собственное производство.

Абсолютный размер ожидаемых остатков материальных ресурсов на начало планируемого периода определяется на основании данных о наличии фактического запаса материалов в момент разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе их в текущем году за оставшийся период времени по формуле:

О_ок = З_ф + В_ож - Р_ож, (7.2)

где О_ож - ожидаемый остаток данного материала;

З_ф - фактический остаток материала в момент разработки плана материально-технического обеспечения;

В_ож и Р_ож - соответственно ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток до начала планового периода.

В ожидаемое поступление включаются:

1. Количество материала, которое поставщики должны отгрузить до конца года по договорам предшествующего периода.

2. Фактическое поступление материалов за период от даты, на которую установлен фактический остаток материала, до наступления момента составления плана.

3. Материалы, находящиеся в пути к данному предприятию в момент составления плана материально-технического обеспечения.

Мобилизация внутренних ресурсов осуществляется по следующим направлениям:

• экономия материалов за счет проведения организационно- технических мероприятий;

• утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;

• повторное использование материалов и оборудования;

• использование сверхнормативных и излишних запасов материалов и др.

План закупок материальных ресурсов. В балансах материально-технических ресурсов определяется важнейший показатель плана закупок - количество материалов, подлежащих закупке на стороне.

План закупок материальных ресурсов составляется по номенклатурным позициям балансов материально-технических ресурсов. Главные задачи при составлении плана закупок состоят в том, чтобы:

• организовать и провести изучение рынка материальных ресурсов по запланированным позициям;

• подобрать поставщиков;

• определить сроки, интервалы поставок и транспортные партии;

• организовать надежные и эффективные формы доставки материальных ресурсов на предприятие;

• заключить необходимые хозяйственные договоры на закупку материальных ресурсов;

• организовать контроль за сроками поставки и качеством ресурсов;

• предусмотреть резервные (страховые) схемы поставки материальных ресурсов.

Система производственно-технологической комплектации- это форма кооперации хозяйственных связей, обеспечивающих единство процессов комплектации, изготовление сборных конструкций, поставки и транспортировки всех материалов в соответствии с потребностями строительной организации.

Обычно в составе строительной организации функционирует отдельное подразделение, обеспечивающее комплектацию и поставку материалов непосредственно на строительную площадку.

Обычно УПТК имеет в своем составе:

- производственную базу изготовления, переработки и доработки материалов, складские хозяйства.

- участки комплектации и площадки погрузо-разгрузочных работ

- диспетчерскую службу

- подразделение механизации и обеспечения транспортировки.

Функции УПТК:

1. Комплектация материальных ресурсов для выполнения производственной программы независимо от источника поставки.

2. Подготовка материалов к производственному использованию.

3. Контроль использования материалов по назначению.

4. Централизованная поставка материалов на строительные объекты.

5. Разработка основы планов и графиков МТО и комплектации.

6. Формирование заказов поставщикам.

7. Заключение договоров поставки.

8. Организация количественной и качественной приемки материальных ценностей и их хранение.

9. Осуществление контроля и регулирования величины запасов.

10. Учет наличия поступления и отпуска материальных ценностей.

11. Первичный анализ плана МТО и оценка его результатов.