7.5. Организационная структура и стадии функционирования систем спу

Организационная структура систем СПУ зависит от сложности и объема разработки. На крупных предприятиях с широким использованием сетевых методов она включает руководство всех уровней (ГКП, главный экономист и т.д.), службу СПУ; ответственных исполнителей, непосредственно отвечающих за выполнение определенной части проекта (начальники цехов, служб). Главные функции ответственных исполнителей – составление первичных сетевых графиков на закрепленные за ними объемы работ, представление информации о ходе работ; выполнение решений соответствующих органов управления и корректировка первичных сетевых графиков в ходе оперативного управления.

В состав службы СПУ обычно входит служба координации и анализа работ (СКАР) и служба оперативного учета и подготовки информации (ОПИ). Работники служб СПУ должны хорошо знать технологию и организацию работ данного комплекса: владеть методами построения и анализа сетей, а также расчета параметров сетевого графика.

Функционирование систем СПУ разделяется на две основные стадии:

- планирование проекта, в том числе предварительное и исходное;

- оперативное управление выполнением проекта.

На всех стадиях планирование должно быть комплексным, т.е. в сетевую модель включаются все работы, необходимые для достижения конечной цели, независимо от ведомственной принадлежности исполнителей; должна быть предусмотрена четкая персональная ответственность за выполнение любой части проекта.

Предварительное планирование проекта осуществляют при выполнении сложных и длительных разработок с участием нескольких организаций. На этом этапе весь проект разбивается на крупные комплексы работ, по которым дается оценка времени и ресурсов. На основе этих данных составляется укрупненная сеть и предварительный план работ по проекту. Предварительное планирование позволяет согласовать порядок выполнения работ всех организаций и распределить ресурсы по этапам и служит основой при утверждении директивных сроков выполнения проекта и распределении его финансирования.

Процесс исходного планирования разбивается на ряд последовательно выполняемых этапов:

- проведение структурного анализа проекта – проект делится на части, соответствующие технологическим узлам или этапам работ, выдается задание отдельным ответственным исполнителям;

- составление ответственными исполнителями исходных первичных данных, включающих наименование работ и их конечных результатов, исполнителей, порядок выполнения работ (последовательные, параллельные), ожидаемые времена выполнения работ;

- построение частных сетевых моделей проекта - заключается в «сшивании» службой СПУ исходных первичных данных в общую сеть. При этом устраняются разногласия, сеть тщательно проверяется;

- построение комплексной модели проекта и расчет ее параметров. Комплексная сеть разрабатывается центральной службой СПУ, «сшиванием» частных сетевых графиков. Независимо от применяемых методов расчета (машинный или ручной) должны быть определены следующие данные: ожидаемые сроки завершения проекта; перечень работ критического пути, сроки начала и окончания всех работ, а также резервы времени;

- оптимизация сети в соответствии с заданными ограничениями. Этап включает в себя анализ первоначального варианта комплексной сети и результатов ее расчета с целью установления соответствия расчетных

п араметров сети заданным директивным показателям, например плановым срокам. Если первоначальный вариант сети не обеспечивает плановых сроков, то проводят ее оптимизацию. Для этого, прежде всего, добиваются сокращения длительности критического пути. Проверяется состав работ, последовательность их выполнения, взаимосвязи. Рассматривается возможность параллельного выполнения работ. Важной задачей является определение вероятности завершения всего проекта в заданный директивный срок Т_д. Расчет вероятности наступления завершающего события в заданный срок Р_к необходим, когда директивный срок меньше расчетного срока завершающего события Т_р. Предполагая, что значение Т_р подчиняется закону нормального распределения, можно определить аргумент нормальной функции распределения вероятностей.

где n – число работ, лежащих на критическом пути; S²_кр=D_tкрі - дисперсия.

Функцию Р_к можно найти с помощью аргумента U по справочным данным.

Для величины Р_к имеются вполне определенные границы допустимого риска. При Р_к > 0,65 можно утверждать, что на работах критического пути имеются избыточные ресурсы, следовательно, общая продолжительность работ может быть сокращена. При Р_к < 0,35 опасность срыва наступления заданного события в срок велика, и необходимо повторное планирование с перераспределением ресурсов, т.е. оптимизация сетевого графика. Перераспределение (оптимизацию) можно закончить, получив при повторном анализе 0,35 < Р_к < 0,65;

• расчет и выдача подразделениям календарного плана–графика работ. Оперативное управление необходимо для учета непредвиденных факторов и устранения их влияния путем корректировки сетевого графика.

Контрольные вопросы

1. Что является объектом в сетевом планировании и управлении?

2. В чем важность понятия «критический путь»?

3. Как можно оценить продолжительность работ?

4. В чем заключается расчет временных параметров сетевого графика?

5. Назовите этапы исходного планирования при функционировании систем сетевого планирования и управления?