Тема10.4)outlook.Средства организации совместной работы.

Для решения задач по планированию и организации работы в Оутлук имеются след. функциональные элементы: календарь, организатор задач, обработчик сообщений, организатор контактов, дневник, записная книжка. Календарь - электронный аналог настольного календаря, имеющего более широкие возможности. Папка Календарь позволяет вести расписание пользователя, фиксировать повторяющиеся встречи и даты, оповещать и приглашать участников на встречи. Имеются функции автоматизации(оповещать о предстоящих мероприятиях). Организатор задач планирует работы и контролирует их исполнение: фиксирует процесс выполнения задачи, напоминать о задаче, группировать задачи. Организатор контактов является адресной книгой с расширенными возможностями. В нее заносятся подробные сведения о людях, организациях и т.д. данные папки контакта являются важными, поскольку они используются другими средствами системы Оутлук. Дневник – средство для внесения записей различного характера. Позволяет группировать записи и автоматически фиксировать выполненные действия.

Организатор собраний не представлен отдельным ярлыкам, однако он присутствует внутри др компонентов в виде кнопки организовать.

Тема11.1) Этапы решения задач на компе

Решение задач на машине – совокупность работ, которые можно представить в виде этапов.

Постановка задачи заключается в точной формулировке задачи и всех условий, необходимых для ее правильного решения. В экономических задачах постановка включает: общую характеристику соответственной предметной области, формы выходных документов, входная инфо, описание алгоритма. Выбор метода решения. Как известно любую задачу можно решить несколькими методами, которые выбирают обычно по минимальным требуемым для реализации задачи ресурсов. Разработка алгоритма. Согласно выбранному методу разрабатывается алгоритм, который тоже может оказаться не единственным и также производить выбор исходя из требуемых для его реализации ресурсов. программирование – запись алгоритма в форме, воспринимаемой компом. Откладка – выявление и исправление ошибок в программе. Наличие этого этапа вызвано тем, что на всех предыдущих этапах могут быть допущены ошибки, которые следует выявить и исправить. Этап является достаточно трудоемким и поэтому разрабатывается инструментарий в какой-то мере автоматизирующий этот процесс. Решение задачи на машине – готовый профессиональный продукт производимый на машине. Анализ результатов производится обычно постановщиком задачи.

Тема11.3) Средства программирования

Наиболее общая классификация языков программирования основывается на степени их зависимости от компа. В этом случае различают машинно-зависимые и машинно-независимые языки. Машинно-зависимые: машинные языки(это коды машин-двоичная система) и машинно-ориентированные(связаны с конкретной машиной и зависят от ее структуры). Машинно-независимые(алгоритмические языки) позволяют описать решение задачи без ориентации на особенности конкретной машины. Алгор-кие делятся на: 1-процедурно-ориентированные(пользователь должен освоить процедуры, кот он будет использовать для описания алгоритма)-Basic, Pascal, Ci. 2- Проблемно-ориентированные позволяют описать алгоритм в терминах предметной области без использования конкретных процедур. 3-объектно-ориентированные для работы с объектами в зависимости от происходящих событий.Delfy, VBA. По области применения: для вычислительных задач, для экономических задач, языки символьного преобразования, языки отладки, языки для параллельного программирования. Инструментальные средства программирования. Первоначально использовался процедурный подход в программировании. В частности одно из первых OC MSDOS была командной и требовала для выполнения любых действий набрать соответствующую команду. Впоследствии для упрощения работы с компом были созданы оболочки ОС. Наиболее известные Norton Comander, которые прятали от пользователя командную строку. Сегодня в программировании используют объектный подход и соответствующие технологии(OLE-технология, drag-and-drop, упрощающие процесс работы за компом).