Структура бизнес-плана
Главной задачей, стоящей перед разработчиками бизнес-планов, является задача по привлечению инвесторов. Практически каждая финансовая структура (потенциальный инвестор) имеет свои стандарты (форматы) по подготовке документов c целью кредитования заемщиков, однако цель всюду одна — необходимо обеспечить доказательство финансовой эффективности проекта, другими словами — вложенные в проект деньги принесут ожидаемую прибыль.
Для этого сначала формируют доходную часть проект (продукция, цены, рынок, продажи), затем — расходную (затрат) на приобретение оборудования, сырья, материалов, заработную плату), при этом учитывают возможные варианты организационно-правового обеспечения бизнеса и схемы финансирования, после чего переходят к расчетам эффективности и ее анализу, используя порой методы исследования и учета рисков.
Как один из возможных вариантов можно рассмотреть следующую структуру бизнес-плана производства новой продукции:
1. Описание производимой продукции или услуг.
2. Рынок сбыта продукции.
3. Конкуренты.
4. План маркетинга.
5. План производства.
6. Организация производства.
7. Юридический план.
8. Финансовый план.
9. Стратегия финансирования.
10. Резюме.
11. Приложения.
В приложении к бизнес-плану приводятся документы юридического характера (уставные документы, права на владение или пользование ресурсами и т.д.).
Пример структуры другого бизнес-плана, более дробной и связанной с расширением уже существующего производства:
1. Введение
2. Цель предпринимательской деятельности.
3. Характеристика и потенциал предприятия.
4. Описание вида предпринимательской деятельности.
5. Описание продукции.
6. Оценка рынков сбыта.
7. Описание и оценка конкурентов.
8. Прогноз сбыта продукции.
9. Стратегия маркетинга.
10. План маркетинга.
11. План производства.
12. Оргструктура и менеджмент.
13. Персонал.
14. Анализ прибыльности продукции.
15. Финансовая стратегия.
16. Финансовый план.
17. Приложения.
Наиболее важна роль планирования нового вида деятельности предприятия (создание новой продукции и выход с ней на рынок, предоставление клиентам новых видов услуг и т.п.). При этом нужно четко определить все возможные проблемы, выявить реальные направления, способы их решения, представить потенциальным партнерам, будущим инвесторам и другим заинтересованным сторонам всю необходимую информацию.
Бизнес-план — документ планового характера, определяющий цели нового бизнеса (или развития уже существующего), задачи управления им и его организации и намечающий пути и способы достижения поставленных целей на основе анализа всех возникающих при этом проблем.
Бизнес-план следует разрабатывать не только при обосновании нового вида деятельности в области предпринимательства, но также и в ряде других случаев:
• при выходе с новой или уже выпускаемой продукцией внешние рынки;
• при необходимости привлечения инвесторов;
• при получении кредитов;
• при составлении планов финансовой деятельности;
• при росте объемов производства продукции.
В сегодняшних российских условиях разработка бизнес-плана — процедура, имеющая большое значение, так как он позволяет определить потенциал предприятия, поставить новые цели и задачи, выработать наиболее рациональные управленческие решения, согласовать действия подразделений, выявить слабые и сильные стороны кадров и всего предприятия. В целом она дает возможность оценки нового дела и уменьшить риска его провала.
В бизнес-плане даются результаты аналитических исследований наиболее важных аспектов производства и финансовых потребностей предприятия, излагается информация о предполагаемых доходах, что позволяет заинтересовать и привлечь инвесторов.
Бизнес-план составляется как для внутреннего, так и для внешнего пользования, но все-таки чаще всего его составляют для будущих инвесторов, для заключения с ними соглашений об инвестициях и кредитах, т.е. для сторонних организаций и лиц.
Для внутреннего пользования бизнес-план обычно составляется на 3—5 лет, но он может корректироваться ежегодно.
При разработке долгосрочных планов необходимо учитывать следующие внешние факторы и условия:
• ситуацию с ресурсами (в настоящее время и на перспективный период);
• возможности конкурентов;
• товары конкурентов и состояние рынков сбыта;
• предполагаемый риск;
• отношение структурных единиц предприятия (дочерних предприятий);
• потенциальные возможности производственного персонала;
• результаты анализа организации управления предприятием;
• результаты анализа организационно-технического уровня производства;
• перспективы улучшения технологии на предприятии.
Бизнес-план должен быть тщательно документирован, так как будет детально изучаться потенциальными инвесторами, кредиторами и т. п., поэтому его подготовкой должны заниматься те, кто будет исполнять бизнес-план. К созданию бизнес-плана следует привлекать в ряде случаев специалистов сторонних организаций — экспертов, консультантов в области права, рекламы, исследования рынка и т.д.
Как и всякий перспективный документ, бизнес-план должен периодически пересматриваться в зависимости от ситуации, действующей и возможной конъюнктуры и корректироваться в интересах дела (для успешных отношений с инвесторами и другими заинтересованными сторонами).
К бизнес-плану как важнейшему инструменту управления бизнесом предъявляются следующие требования:
• достоверность (отражение истинного состояния дел на предприятии);
• своевременность (составление и соответственно использование по назначению в нужное время);
• достаточность (наличие минимально необходимого объема информации);
• понятность и доступность для восприятия.
Кроме того, материалы бизнес-плана должны обладать:
• четкостью и логической последовательностью;
• убедительностью аргументации;
• конкретностью;
• обоснованностью всех положений и их привлекательностью.
Считается, что нельзя составлять бизнес-план большого объема и перегружать его лишней информацией, так как он обычно просматривается и используется многими деловыми людьми. Однако объем связан прежде всего с самим характером бизнеса. При составлении бизнес-плана необходимо придерживаться определенной структуры (логики построения бизнес-плана).