4.2.2. Типология коммуникаций

Виды коммуникаций:

• Горизонтальная

• Вертикальная

• Формальная

• Неформальная

Формы коммуникации:

• Письменная

• Устная

• Визуальная (условные обозначения, «не курить», «цветы не рвать», «вход воспрещен»)

• Электронная

• Эмоциональная

4.2.3.Технология и результативность коммуникации. Коммуникационные барьеры

Элементы коммуникационного процесса:

Прямой канал

Отправитель

Сообщение

Получатель

Обратный канал

Результаты коммуникационного процесса:

• Изменения в знаниях и установках получателя

• Изменения в поведении получателя

Коммуникационные барьеры:

Макробарьеры: перегрузка информационных сетей, усложнение информации, интернационализация (языковой барьер)

Микробарьеры: отношение адресата к отправителю и наоборот, непонимание информации или многозначность ее толкования (бестолковость отправителя и получателя), отсутствие обратной связи.

Раздел 5. Социально-психологические функции менеджмента

Социально-психологические функции менеджмента – еще один срез менеджмента. Социально-психологические функции носят универсальный характер. Они выполняются при исполнении общих функций менеджмента.

Д

е

л

е

г

и

р

о

в

а

н

и

е

п

о

л

н

о

м

о

ч

и

й

У

с

а

н

о

в

л

е

н

и

е

к

о

м

м

у

и

к

а

ц

и

й

Р

а

з

р

а

б

о

т

к

а

р

е

ш

е

н

и

й

Формирование целей

М

о

т

и

в

а

ц

и

я

Планирование

Организация

Контроль

Регулирование

Тема 5.1. Делегирование полномочий

5.1.1. Содержание функции делегирования

Функция делегирования представляет собой действие по передаче задач и полномочий сверху вниз лицу или группе лиц, которые принимают на себя ответственность за их выполнение.

Цели делегирования:

• Разгрузить вышестоящих руководителей

• Повысить дееспособность нижестоящих звеньев, увеличить их вовлеченность и заинтересованность

• Повышение социальной привлекательности труда

Принципы рационального делегирования:

• Единоначалие – получение задания и ответственность перед одним начальником. «Вассал моего вассала – не мой вассал». Субординация – четко установленный порядок обращения к вышестоящему руководителю.

• Соответствие состава задач характеру передаваемых полномочий

• Координация - состав полномочий корректируется в соответствии с новыми задачами

• Достаточность – масштабов ответственности не должны превышать индивидуальные возможности

• Мотивированность – делегирование полномочий должно сопровождаться повышением оплаты, расширением влияния или установлением лидерства

5.1.2. Технология делегирования

Мэри Фоллет: "Задача и сущность управления заключается в том, чтобы добиться выполнения работы другими."

То есть делегирование можно определить как акт, превращающий человека в руководителя.

Основными категориями делегирования являются: задача, полномочия, ответственность.

Делегирование базируется на полномочиях и ответственности.

Ответственность – это обязательство работника выполнять делегируемые ему задачи и отвечать за их удовлетворительное решение. Ответственность не может делегироваться ниже, подчиненному. Она остается за тем, кому была делегирована сверху.

Полномочие – организационно закрепленное ограниченное право использовать ресурсы организации, совершать действия, принимать решения, направлять усилия работников на выполнение делегированных задач.

Полномочия всегда передаются по иерархии, т.е. соблюдается установленный порядок подчиненности.

Исходя из самого определения, полномочия – это ограниченное право. Ограничения полномочий бывают внутренние (политика предприятия, правила и процедуры) и внешние (государство, законодательство).

Власть – реальная способность действовать или влиять на ситуацию. Можно иметь власть, не имея полномочий. Другими словами, полномочие – это то, что индивид имеет право делать, а власть – что он реально способен и может сделать.

Полномочия могут быть линейными и штабными.

Линейные полномочия – передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее вниз. Образуется иерархия уровней управления или цепь команд.

Основными полномочиями являются линейные полномочия, к преимуществам которых относятся:

• Персонализация и упрощение взаимоотношений подчиненных и начальников

• Передача личной ответственности за выполнение задания

• Прямой путь обращения при возникновении проблем, причем как от конечного исполнителя, так и от его руководителя по цепочке вверх

• Ключевая роль в процессе координации деятельности организации

При большой длине цепи команд (высокая организация) соблюдение принципа единоначалия может замедлить обмен информации и существенно исказить ее (Притча «Бедные слепцы!»)

Норма управляемости – количество работников непосредственно подчиненных данному руководителю, которым он может эффективно управлять посредством делегирования своих линейных полномочий.

Зависит:

1. От разнообразия функций. Разные функции – до 7 подчиненных; сходные – до 20, одинаковые – до 40.

2. От самостоятельности и квалификации подчиненных

3. От способностей руководителя

Штабные полномочия – право советовать или помогать линейным руководителям и штабному персоналу по вопросам «штабной компетенции».

По широте штабные полномочия нарастают от рекомендательных, через обязательные согласования и параллельные полномочия к функциональным полномочиям.

Рекомендательные – консультирование линейного руководства

Обязательное согласование - согласование линейным руководством определенные решения со штабным аппаратом.

Параллельные – право штабных отклонять определенные решения линейных

Функциональные – право штабных предлагать и запрещать определенные действия в пределах своей компетенции.