4.2Эксперименты с разработанной программой. Тестирование.
Инструкция пользователя
Структура ИС
Разработанное приложение «Корпоративный портал являются приложением от 1С, предназначенным для работы с клиентами между заказчиком и исполнителем.
В ней реализованы необходимые функции для осуществления операции получения необходимых файлов для выполнения задания, чат для общения между пользователями, слежение за выполнением работы.
Начало работы. Работа с клиентами.
Веб приложение «Корпоративный портал» – это приложение для работы между клиентами. При запуске появляется стартовое окно веб приложения:
Рисунок 8 – Стартовое окно программы
Чтобы подать новую заявку на вакансию, необходимо нажать на кнопку «Компания»-«Вакансии». После выполнения вышеуказанного действия появится окно вакансий:
Рисунок 9 – Новая вакансия
Для поиска сотрудников, необходимо нажать на кнопку «Сотрудники»-«Поиск сотрудников»:
Подразделение:
Ф.И.О.:
Так же можно найти сотрудника с более расширенным поиском:
Должность:
Ф.И.О.:
E-mail:
Внутренний телефон:
Ключевые слова:
Рисунок 10 – Поиск сотрудников
После того как нужный сотрудник найден можно с ним обмениваться сообщениями для дальнейшей работы нажав на кнопку «Написать сообщение»
Рисунок 11 – Обмен сообщениями
Так же можно просмотреть личную страницу и по необходимости изменить свои личные данные.
Рисунок 12 – Личная страница
«Таймменеджмент 2.0» служит для учета рабочего времени «без проходной», для повышения дисциплины без создания напряжения в компании, позволяет построить дисциплину любой степени жесткости в зависимости от выбора руководителя. В системе учитывается начало и конец рабочего дня (ведется табель рабочих дней). Сотрудники могут отметить начало рабочего дня «задним числом», запросив подтверждение у своего руководителя. Интерфейс «Рабочий день» помогает планировать задачи и события на день, отмечать начало и конец рабочего дня, писать отчет за день.
Рисунок 13 – Личная страница «Таймменеджмент 2.0»
Как работает система? Каждое утро сотрудник должен зайти на корпоративный портал и начать свой рабочий день. Тут же система предложит ему спланировать свой рабочий день - выбрать из списка активных задач те, что будут выполняться сегодня, а также вручную набросать новые - скажем, список мелких дел. План на день включает также перечень событий - например, участие в планерках или посещение мероприятий. При добавлении новых событий сотрудник может выставить время и признак «вне офиса», если на это время он планирует поездку, участие в стороннем мероприятии и т.д.
В течение рабочего дня сотрудник может сделать перерыв и нажать соответствующую кнопку. Потом, возвратившись с «перекура», он продолжает свой рабочий день. Система при этом подсчитывает только рабочее время по факту.
Рисунок 14 – Завершение работы раньше времени
В конце рабочего дня сотрудник завершает свой рабочий день, также нажимая соответствующую кнопку. Он может скорректировать список задач, завершив те, что сделаны. Нужно отметить, что как завершить задачу, так и начать ее выполнение можно прямо из интерфейса «Рабочего дня», не редактируя саму задачу. Оставшиеся задачи остаются в списке задач на следующий день. Логично, что завершая день, сотрудник пишет и отчет за этот день. Впрочем, отчет он может создавать и в течение всего дня, сохраняя введенные записи.
Рисунок 15 – Завершение рабочего дня
Отчет по рабочему времени. Руководитель каждый день и в любое время может видеть информацию по своим сотрудникам, их планы на день и отчет за прошедшие дни. Отчет интегрирован с графиком отсутствий. Отдел кадров или бухгалтерия могут использовать отчет по рабочему времени для формирования табеля зарплаты.
Рисунок 16 – Отчет по рабочему времени для руководства
В соответствии с введенной и скорректированной информацией ведется учет рабочего времени каждого сотрудника и выводится в отчете по отработанному времени для руководства. Записи с измененным временем будут видны, как «скорректированные», и они должны быть подтверждены руководством, чтобы день сотрудника попал в эти отчеты. Отчеты интегрированы с календарями компании. Так, руководитель может взглянуть на совмещенный отчет по графику отсутствий и присутствий и сразу же определить процент опозданий и ранних уходов. Отчеты настраиваются на компанию, на отдел, на сотрудника – график рабочего времени (начало, конец дня, число рабочих дней, % допустимых опозданий).
Рисунок 17 – Параметры «Рабочего дня»
Управление документами, появилась возможность вести историю изменений документа, загружать сразу несколько файлов, подключить портал как сетевой диск для всех операционных систем (всех версий Windows, Mac OS, Linux). У каждого документа теперь есть единая карточка, работает быстрый поиск по файлам и по содержимому (с мгновенным поиском и подсказками), удаленные документы остаются в «Корзине». При работе с документами можно использовать бизнес-процессы. Реализована поддержка версионности.
Выполнен легкий редизайн - стандартный грид библиотеки сделан теперь нестандартным. Изменен внешний вид, облегчена панель. Добавлены новые действия над файлами. Теперь, к примеру, прямо в гриде (из меню документа) вы сможете переименовывать свои документы. Загрузить в библиотеку можно сразу несколько документов - добавлена возможность мультизагрузки файлов.
Рисунок 18 – Общие документы
В библиотеке работает быстрый поиск по файлам и по содержимому. Как и везде на портале - с мгновенным поиском и подсказками. Кроме того, подключаются фильтры - условия поиска, помогающие сузить результат, отсортировать документы в списках. В фильтр можно добавить время, тип, теги, автора, физический размер и состояние искомых документов. Часто используемые фильтры можно сохранить и потом просто выбирать их из списка фильтров-заготовок.
Сделаны новые шаги в сторону повышения юзабилити работы с документами и историями версий. Так, у каждого документа теперь есть единая карточка. Здесь появился набор вкладок, которые позволяют увидеть и изменить всю информацию о документе в одном месте. Это и свойства документа, где кроме обычных атрибутов файла вы можете добавить теги и описание, а также загрузить новую версию. И история изменений, из которой вы можете «откатить» любые правки. И бизнес-процессы, где вы сможете просмотреть список бизнес-процессов, в которых документ задействован, а также запустить новые. И версии документа. И обсуждение, где можно смотреть и добавлять комментарии. Все вкладки можно «распахнуть», а для самой формы выбрать цветовую схему.
Рисунок 19 – Карточка документа