Практична робота № 9-10. Тема Mіcrosoft Access. Впорядкування, пошук, фільтрація даних. Створення форм й звітів.

МЕТА: Набути практичні навички у сортування записів, пошуку та фільтрації даних, навчитися створювати форми, звіти.

Теоретична частина.

Є два основних способи представлення даних із БД для візуального огляду: 1) у виді таблиці; 2) у виді форми.

Форма подібна бланку чи картці. Прикладами форми є будь-як бланк, сторінки з паспорта, картка з чи досьє бібліографічна картка на книжку в бібліотеці.

У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у виді таблиці, а пізніше відображати її у виді форм.

Практична частина.

1-3 бали

1. Виберіть правильне твердження.

А Звіти створюють для введення даних	B Звіт створюють за допомогою кнопки ВИД	C Звіт можна створити тільки за однією таблицею	D Змінити можна структуру звіта за допомогою конструктора

2. Яке призначення операції фільтрації в СУБД MS Access?

A Сортування записів

B Відбір записів, які задовольняють деяку умов

C Виведення записів

D Форматування записів

3. Таблиця бази даних містить інформацію про:

А сукупність однотипних об’єктів

В сукупність об’єктів певної предметної галузі

С певний об’єкт

D будь-який об’єкт

4. Який тип поля доцільно вибрати для поля Середній бал при створенні таблиці в MS Access?

А лічильник

В числовий

С текстовий

D Дата /час

5. Для забезпечення цілісності даних у СУБД MS Access використовуються:

А спеціальні таблиці

В форми

С зв’язки між таблицями

D модулі бази даних

6. Яке розширення має файл ms Access.

А mdb

В txt

С mbd

D doc

7. Яка модель бази даних використовується в MS Access:

А Мережна

В ієрархічна

С реляційна

D послідовна

8. В яких об’єктах в субд ms Access неможна редагувати дані:

А таблиці

В форми

С запити

D звіти

9. Для пошуку даних у субд ms Access використовується:

А модуль

В форма

С звіт

D запит

10. Для підготовки даних до друку СУБД MS Access використовується:

А модуль

В форма

С звіт

D запит

4-6 балів

1. Створити базу даних «Ваше прізвище_ група» із трьох таблиць з даними для шести - восьми студентів: Оцінки ( аналогічно як в практичній роботі №8) Телефони й Адреси, за взірець взяти такі таблиці:

2. Виконати сортування таблиць:

1. Таблиця «Телефони» - за полем Місто за зростанням;__________________________

_________________________________________________________________________

2. Таблиця «Адреси» - за полем Вулиця за спаданням;____________________________

_________________________________________________________________________

3. Таблиця «Оцінки» - за полем Прізвіще за спаданням.

3. У таблиці ОЦІНКИ за допомогою фільтра за виділеним зразком відібрати такі записи:

1. Студентів, які мають з математики 10 балів, якщо таких немає, то в початковій таблиці змінити дані (В полі МАТЕМАТИКА вибрати студентів, які мають оцінку 10 балів, виконати команду ФИЛЬТР ПО ВЫДЕЛЕННОМУ з меню ЗАПИСИ або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів).

2. Студентів, які мають з інформатики оцінки більше ніж 4 бали. (Клацнути правою кнопкою миші поле ІНФОРМАТИКА, ввести значення в поле ФИЛЬТР ДЛЯ: > 4)

Результат показати викладачу.

7-9 балів

1. Створити відповідні до таблиці Оцінки форми, звіти з назвами Оцінки за допомогою майстра форм, звітів ______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. За допомогою простого фільтра знайти:

В таблиці АДРЕСИ студентів, що проживають в Кривому Розі по вулиці Тухачевського (натиснути кнопку ИЗМЕНИТЬ ФИЛЬТР на панелі інструментів, щоб перейти у вікно простого фільтру, вибрати поле для задання умови відбору, ввести умову відбору: в полі місто: «Кривий Ріг» , а в полі вулиця: «Тухачевського».)

3. Створити розширений фільтр з умовами відбору записів (з таблиці ТЕЛЕФОНИ) поля ТЕЛЕФОН «домашній» або «мобільний» і відсортувати за полем ПРІЗВИЩЕ за спаданням. (В таблиці ТЕЛЕФОНИ вибираємо команду ФИЛЬТР-РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР з меню ЗАПИСИ, вказуємо в полі ТЕЛЕФОН умову відбору «домашній» или «мобільний»; в полі ПРІЗВИЩЕ вибрати сортировка вказати: по убыванию; натискаємо кнопку применение фильтра на панелі інструментів) Результати переглянути в таблиці.

Результат показати викладачу.

12. балів

1. Для бази даних установити зв’язки між таблицями (Відкриваємо БД, вибираємо кнопку таблиці і кнопку СХЕМА ДАННЫХ з панелі інструментів. Додаємо таблиці у вікно СХЕМА ДАННЫХ, за допомогою перетягування по полю НОМЕР)

2. За допомогою майстра звітів створити звіт ВІДОМІСТЬ, який буде мати поля Номер, Прізвище, місто, вулиця, оцінка з інформатики; поля вибрати з різних таблиць.

3. Які є способи створення форми? Форма - це файл із даними чи спосіб відображення даних? _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок:____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Теорія	Робота на Пк	Оформлення звіту	Оцінка викладача: