Вопросы к зачету по курсу «тпэд»

1. Роль, задачи и значение курса «ТПЭД» на современном этапе

2. Что такое документирование; документооборот?

3. Что такое документ; официальный документ; личный документ?

4. Что такое реквизит документа?

5. Что обусловливает юридическую силу документа?

6. Что понимается под унификацией и стандартизацией?

7. Что представляют собой система документов и Унифицированная система документов (УСД)?

8. По каким видам деятельности классифицируются документы?

9. В какую группу документов выделяются коммерческие виды документов?

10. Каковы характерные отличия индивидуальных документов от типовых?

11. Что такое черновик, оригинал, копия, дубликат

12. Требования к проставлению реквизита «оттиск печати».

13. Требования к конструированию бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.

14. Реквизиты для изготовления бланков.

15. В чем заключается роль Госстандарта России по совершенствованию документооборота в стране?

16. Какая организация является исполнительным органом власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации?

17. На кого возлагается ответственность за функцию делопроизводства в организации (на предприятиях)?

18. Какие основные законы регулируют документационное обеспечение управления?

19. Какие права имеют частные компании по хранению документов, образующихся в результате их деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ?

20. Какой стандарт РФ используется для оформления организационно-распорядительных документов?

21. Какие используются классификаторы информации об организационных структурах?

22. Каковы содержание и структура классификатора технико-экономической и социальной информации (на примере общероссийского классификатора управленческой документации – ОКУД)?

23. Перечислите основные операции процесса обработки входящих документов?

24. Какие данные об исходящем документе записываются в журнале регистрации исходящих документов?

25. Какие операции включает процесс контроля исполнения документа?

26. Какие группы и виды документов входят в систему организационно-распорядительной документации?

27. Каковы виды организационных документов и особенности их оформления?

28. Как определяется соответствующий состав реквизитов каждого конкретного документа?

29. Каковы виды распорядительных документов и особенности их оформления?

30. Какова структура приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению?

31. Каковы виды информационно-справочной документации?

32. Что такое служебное письмо? Каковы виды писем, их реквизиты и структура?

33. В чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов (на примере письма)?

34. В чем заключаются особенности составления и оформления актов и протоколов?

35. Каковы особенности оформления докладной, служебной, объяснительной записок?

36. Каковы общие требования к оформлению текста документов и порядок использования языков в официальном документе в РФ?

37. Какие виды документации относятся к документации по личному составу?

38. Какие документы предъявляются при оформлении на работу?

39. Чем отличаются приказы по основной деятельности от приказов по личному составу?

40. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики, резюме, автобиографии?

41. Какие документы должны входить в состав личного дела?

42. Каковы общие правила ведения и выдачи трудовых книжек?

43. Каковы основополагающие принципы работы с обращениями граждан?

44. Какими законодательными и нормативными актами регламентируется работа с обращениями граждан?

45. Каково функциональное назначение коммерческих писем?

46. Какие функции выполняют договор купли-продажи, договор поставки?

47. В каких случаях оформляется протокол разногласий к договору поставки?

48. В каких случаях и как составляются коммерческие акты?

49. Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?

50. Каковы принципы организации работы персонала предприятия с документами, содержащими конфиденциальные сведения?

51. Технология применения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

52. Какие организационно-экономические возможности представляют системы автоматизированного делопроизводства по сравнению с традиционным?

53. Каковы преимущества и недостатки электронного документа?

54. Что такое электронный документ? (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 №1 – ФЗ.)

55. Основные информационные угрозы.

56. Управление и доступ к информации. Методы и средства информационной безопасности.