9. Разработка форм

• Разработать к созданной ранее базе данных простую экранную форму для ввода, просмотра и корректировки данных в ключевой таблице. Для создания формы использовать режим Мастера форм. Проверить, как выглядит форма при печати, и при необходимости откорректировать ее, используя для этого режим Конструктора формы.

• Используя режим Мастера форм создать подчиненную форму для ввода и просмотра данных как ключевой, так и связанной таблиц.

Рекомендации. При создании подчиненных форм в качестве источника данных следует выбрать таблицу со стороны “один”, а в качестве подчиненной формы использовать данные таблицы со стороны “много”. Для этого на втором шаге Мастера форм следует сначала включить в форму все поля ключевой таблицы, затем из списка таблиц в этом же окне выбрать таблицу со стороны “много” и включить в форму все ее поля. На следующем шаге при выборе типа представления данных нужно указать имя ключевой таблицы.

• Используя подчиненную форму ввести в ключевую таблицу 3-4 новых записи и для каждой из них в таблице со стороны “много” создать по 2 связанных записи. Закрыть форму. Открыть поочередно обе таблицы и найти вновь введенные данные.

• Используя режим Мастера форм создать связанную форму для ввода и просмотра данных как ключевой, так и связанной таблиц.

• Создать новую форму, содержащую диаграмму, составленную по любому итоговому запросу.

9. Создание кнопочной формы

• Создать кнопочную форму, разместив на ней элементы (кнопки) для:

- открытия запроса;

- просмотра отчета.

Сохранить форму с именем «Главная форма».

Рекомендации. Формы являются основным способом организации интерфейса пользователя в приложениях MS Access и создаются с различными целями. Чтобы автоматизировать выполнение некоторой последовательности действий, можно создать кнопочные формы для работы с макросами.

Кнопки используются в форме для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать кнопку, которая будет открывать таблицу, запрос или другую форму. Можно создать набор кнопок для перемещения по записям таблицы, если не устраивают стандартные средства перемещения, предусмотренные в форме.

В Access предусмотрено более 30 стандартных кнопок, при создании которых достаточно воспользоваться лишь Мастером по созданию кнопки. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. установить режим использования мастера на панели элементов;

2. выбрать инструмент Кнопка на панели элементов и указать местоположение и размер кнопки в форме;

3. в первом окне Мастера выбрать категорию кнопки и выполняемые ею действия;

4. если создаваемая кнопка предназначена для работы с другим объектом базы данных (отчетом, таблицей, другой формой), то на втором шаге нужно выбрать необходимый объект;

5. далее следует выбрать текст или рисунок, размещаемые на кнопке. при размещении рисунка можно воспользоваться кнопкой Обзор.. для выбора рисунка;

6. на заключительном шаге работы Мастера задается имя создаваемого элемента.