Укажите в поле Дата период времени, соответствующий концу 2002 г.

Как ввести в поле Дата период, означающий конец 2002 г.?

Оптимально указать небольшой период времени, например месяц. Если документ не будет найден, временной промежуток можно расширить до двух-трех месяцев.

Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.

Раскрыв поле Дата (двойным щелчком мыши по строке Дата), выберите вкладку Диапазон, поставьте точку во флажок в строке "С…по…" и введите: с 01.12.2002 по 31.12.2002.

Нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter, в Карточке поиска будет найден 1 документ.

Рисунок 7. Документы, найденные по слову ПБУ

После нажатия клавиши Построить список (F9) его название появится на экране (рис. 8). Этот документ мы уже искали другим способом – только по номеру (см. пример 1).

Рисунок 8. Результат поиска по неполным данным названия и даты

.

Пример 4. Поиск документа, когда известны вид документа и его название Найти Налоговый кодекс рф (Часть вторую)

Это очень типичная для практики ситуация, поскольку речь идет об основополагающем документе. Специфика этого примера состоит в том, что в данном случае поиск по названию дает много документов. Действительно, ведь НК РФ упоминается в названиях по меньшей мере сотен документов. Это и федеральные законы о внесении изменений или дополнений, и инструкции по применению, и разъяснения и т.д. Поэтому, чтобы ограничить список найденных документов, необходимо задать еще одно условие: Вид документа – кодекс.

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.

Шаг 2

Укажите в поле Название документа: налог* (рис. 2.6)

Наберите в поле Название документа слово налог*, а затем нажмите клавишу Enter или кнопку Выбрать .

По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).

Шаг 3

Укажите в поле Вид документа: кодекс

В поле Вид документа укажите: кодекс. Чтобы вернуться в Карточку поиска, нажмите кнопку Выбрать .

Постройте список документов с помощью клавиши Построить список (F9), из списка выберите вторую часть НК РФ (рис. 9):

 

 Рисунок 9. Результат поиска НК РФ(часть 2)

Пример 5

Поиск документа, когда известно только содержание документа.

Найти все документы, имеющие отношение к изданию печатной литературы.

Содержание документа – это его текст, таким образом, нужно найти документ, для которого неизвестно его название, дата, принявший орган, а известна только тема документа, т.е. некоторые слова из его текста.

Шаг 1. Подготовка Карточки поиска (см. выше).

Шаг 2. В поле тематика ввести ключевое слово или несколько слов со связями И, ИЛИ между ними, например, слово Издани*.

Нажать клавишу Выбрать. В карточке поиска появятся сведения о найденных документах (рис. 10), в поле Тематика название реквизита изменится на Печатные издания:

Рисунок 10. Поиск по разделу Тематика

Найден 41 документ, содержание которых связано с издательской деятельностью. В названии ключевое слово "издани*"может отсутствовать.

Шаг 3. Нажать клавишу Построить список (F9). Список из 41 документа, отсортированных по их статусу, появится на экране (рис. 11).

 

Рисунок 11. Список документов, в тексте которых есть слово "издани".