Укажите в поле "Название документа" некоторые слова из названия документа

При выборе ключевых слов следует придерживаться двух рекомендаций:

• Указывайте те слова из названия которые отражают суть документа.

• По возможности указывайте два или три слова (не одно), этого чаще всего бывает достаточно.

В данном случае суть документа передают слова "безналичных", "расчетов" и "физическими лицами". В названии эти слова могут встречаться с разными окончаниями. Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.

В поле Название документа наберите: безналичн*.

Отметьте слово безналичн*, нажав клавишу Ins. Оно появится ниже, в списке отмеченных слов.

Если требуется указать только одно слово, не нужно отмечать его. Достаточно нажать клавишу[Enter] или кнопку Выбрать.

По мере того как вы набираете слово буква за буквой, курсор перемещается по словарю к словам, соответствующим уже набранной части. С какого-то момента можно не набирать слово дальше, а перейти к нему с помощью клавиш-стрелок или указателя мыши.

Найдите и отметьте таким же образом два других слова: физическ* и расч*.

Порядок выбора слов не имеет значения для поиска документов!

Если вы случайно отметили не то слово, которое нужно, удалите его из списка отмеченных слов. Для этого поставьте на него курсор и нажмите клавишу [Del].

Наконец, укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: непременно все три (условие И), хотя бы одно из них (условие ИЛИ), либо ни одного (КРОМЕ). Условие И установлено по умолчанию.

Нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в Карточку поиска - найден 1 документ (рис. 5):

Рисунок 5. Поиск документов по полям Дата и Название документа

После нажатия клавиши Построить список (F9) или нажатия клавиши F9 на клавиатуре появится результат поиска – один документ (рис. 6):

Рисунок 6. Список найденных документов

Содержимое найденных документов (их тексты) можно просмотреть после щелчка мышью по названию документа.

Для возврата в Карточку поиска нужно нажать клавише Esc.

Пример 3. Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия

Найти положение о бухгалтерском учете (ПБУ), принятое в конце 2002 года.

Шаг 1

Приготовьте Карточку поиска

Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.

Шаг 2

Укажите в поле Название документа: ПБУ

Наберите в поле Название документа: ПБУ (рис. 2).

Аббревиатура ПБУ часто употребляется в названиях документов, поэтому её использование в качестве ключевого слова допустимо. С другими аббревиатурами нужно быть внимательными - они далеко не всегда употребляются в названиях документов, поэтому избегайте указывать их при отсутствии уверенности. Например, не рекомендуется искать документы по сокращениям «УСН» или «ЗАО». В этих случаях предпочтительней использовать либо полные слова, либо поле Тематика (иллюстрируется в лабораторной работе № 4 «Составление подборки документов»).

В результате (если нажать клавишу Выбрать или Enter) будет найдено 23 документа в разделе "Правовые акты" и 4 в разделе система "Финансовые консультации" (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска). У каждого из этих документов в названии встречается ПБУ (рис. 7).

Шаг 3