3.4. Прием на работу
В Картотеке сотрудников хранится подробная информация (карточки) о работниках организации.
Карточку нового сотрудника, данные о котором отсутствуют, следует вводить через оформление приказа о приеме на работу.
Задание 3.4. Сделайте следующее:
1. Создайте приказ о приеме на должность директора Князева Ивана Ивановича, распечатайте его в виде текстового документа и утвердите. Для этого выполните команду
Управление персоналом База данных Прием на работу F7.
Поля Фамилия И.О., Дата вводятся вручную, остальные поля выбираются или заполняются автоматически (рисунок 25).
Рисунок 25 – Окно для оформления приказа о приеме на работу
Для вывода приказа в окно редактора Word нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P.
Для утверждения приказа нажмите комбинацию клавиш Alt + U. Проверьте утверждение приказа командой
Управление персоналом База данных Штатное расписание
Администрация.
В окне Штатное расписание Администрации видно, что вакансия директора занята. На вкладке Сотрудники видно, что должность занята Князевым И. И.
2. Аналогичным способом примите на должность заместителя директора Сидорова Игоря Петровича, на должности секретарей – Светлову Ирину Петровну и Рюмину Ольгу Михайловну с доплатой за классность 50 000 р.
3. Заполните разделы личной карточки Сидорова И. П. произвольными данными. Для этого выполните команду
Управление персоналом База данных
Картотека сотрудников Enter.
Нажимая сочетание клавиш Ctrl + Enter, перейдите к следующим разделам карточки и заполните их: Сведения об образовании, Анкетные данные, Стаж, Семейное положение, Сведения о воинском учете, Сведения о работе на предприятии и т. д.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P для вывода на экран личной карточки сотрудника.
3.5. Перемещения по службе
Перемещения (переводы) по службе оформляются приказом.
Задание 3.5. Переведите Рюмину Ольгу Михайловну с должности секретаря на должность заведующего центральным складом. Для этого выполните следующие действия:
Приказом создайте ставку заведующего центральным складом: оклад – 400 000, категория – Служащие, режим – 6-дневная рабочая неделя. Дата приказа о переводе должна быть более ранней, чем дата ухода. Выполните команду
Управление персоналом База данных Перечень приказов
по штатному расписанию Добавить.
Оформите приказом перевод Рюминой Ольги Михайловны. Для этого выполните команду
Управление персоналом База данных Перемещение по службе.
Выделите фамилию Рюминой и нажмите клавишу Enter.
Заполните окно Приказ о переводе (рисунок 26).
Рисунок 26 – Окно приказа о переводе на другую работу
Утвердите приказ нажатием клавиш Alt + U.
Убедитесь, что Рюмина О. М. работает на центральном складе. Для этого выполните команду
Управление персоналом База данных
Картотека сотрудников.
Выделите фамилию Рюмина и нажмите 5 раз сочетание клавиш Ctrl + Enter. Откроется окно, отображающее историю перемещений сотрудника в пределах предприятия (рисунок 27).
Если выбрать какую-либо запись в нижней панели, то в верхней части окна отобразятся подробные сведения о соответствующем назначении.
Рисунок 27 – Окно Сведения о работе на предприятии