Проект: Слияние двух компаний
Когда |
Кто (Получатель) |
Что |
Как |
Кто (Отправитель) |
Отметка |
8 Мая 9:00 |
Отдел по работе с персоналом |
Планировать встречу с профсоюзами |
Совещание |
Менеджер по изменениям |
Выполнено |
16 Мая 9:00 |
Профсоюзы |
Обсудить условия сокращения |
Совещание |
Менеджер по изменениям |
|
1 Июня 13:00 |
Вице Президент + менеджеры |
Обсудить коммуникационный план и начать коммуникацию |
Совещание |
Менеджер по изменениям |
|
2 Июня 9:00 |
Сотрудники в новой должности |
Сообщить о новой работе |
1:1 |
Менеджер |
|
2 Июня 10:00 |
Сотрудники, попавшие под сокращение |
Предупредить заранее |
1:1 |
Менеджер |
|
2 Июня 11:00 |
Все сотрудники двух отделов |
Сообщить об изменениях |
Совещание |
Вице Президент |
|
2 Июня 13:00 |
Другие менеджеры в других функциональных отделах |
Сообщить об изменениях и роли изменений |
Вице Президент |
|
|
2 Июня 13:00 |
Все сотрудники в функциональных отделах |
Сообщить об изменении |
Статья в IntraWeb и Q&A |
Вице Президент |
|
3-5 Июня |
Сотрудники, которых не затрагивает изменения |
Сообщить о веедённом изменении |
1:1 |
Менеджер |
|
3-5 Июня |
Сотрудники в новой должности |
Сообщить о веедённом изменении |
1:1 |
Менеджер |
|
3-5 Июня |
Сотрудники, попавшие под сокращение |
Сообщить о веедённом изменении |
1:1 |
Менеджер |
|
Задание: Определите способ коммуникации между участниками проекта и заполните таблицу.
Регулярность (Как часто, когда) |
Получатель информаци (Кому) |
Информационные потребности (Что) |
Способ передачи (Как) |
Отправитель (Кто) |
Отметка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Порядок внесения изменений в проект
Необходимо определить простой порядок внесения изменений и строго придерживаться его до конца проекта: к кому участники проекта могут обращаться по поводу внесения изменений, как они будут информированы о принятии изменении.
Возможные формы:
1. Директивное: утверждение менеджером проекта (возможны сторонние советчики)
2. Коллегиальное: все формы общих собраний: общее собрание каждую неделю в определённое время, общее голосование.
Задание: Определите порядок внесения изменений и пропишите его ниже.
Форма и порядок внесения изменений в проект:
2. ПЛАН ПРОЕКТА
Задание: Составьте план вашего проекта. Примерную структуру плана проекта можно представить в следующем виде.
Название проекта |
|
Менеджер проекта |
|
Обоснование проекта (из паспорта идеи) |
|
Цели и ожидаемые результаты проекта (из паспорта, уточнённые) |
|
Допущения и ограничения (из паспорта + новые, которые появились в ходе этапа планирования) |
|
Иерархическая структура работ (вставить график)
Матрица ответственности (вставить таблицу)
Календарный план-график проекта (вставить диаграмму Ганта)
Меры реагирования на риски (вставить таблицу)
Ресурсное обеспечение проект (вставить таблицу)
Кадровое обеспечение проекта (заполнить таблицу)
Ф.И. внутренних и привлечённых специалистов |
Контакты (тел., e-mail) |
Наименование операций, на которую назначен исполнитель (см. матрицу ответственности) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Меры по сбору и обмену информацией по проекту (вставить таблицу)
Порядок внесения изменений в проект (прописать)
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПЛАНИРОВАНИЯ
Контрольный список помогает убедиться в том, что ключевые действия этапа Планирования выполнены, основные результаты получены, необходимые решения приняты, ведется мониторинг за показателями проекта.
Вопрос |
Да |
Комментарии |
Действия этапа планирования |
|
|
ИСР разработана? |
|
|
Матрица ответственности разработана? |
|
|
Календарный план-график проекта разработан (спланированы четкие даты начала и окончания для каждой операции проекта, для каждого пакета работ, для каждой фазы и для всего проекта в целом)? |
|
|
Ресурсное обеспечение проекта спланировано (есть ли четкое понимание, когда, какие исполнители, на каких операциях, в каком количестве будут нужны)? |
|
|
Меры реагирования на риски проекта спланированы? |
|
|
Предусмотрен ли резерв сроков и бюджета на непредвиденные обстоятельства? |
|
|
Результаты этапа планирования |
|
|
Разработан план проекта? |
|
|
Показатели проекта на этапе планирования |
|
|
На текущем этапе проект не отстает по срокам? |
|
|
На текущем этапе проект в рамках бюджета? |
|
|
Обнаружены ли новые риски? |
|
|
Обнаружены ли проблемы, требующие немедленного решения? |
|
|
На текущем этапе появились серьезные изменения? |
|
|
Принятие решения о переходе к следующему этапу |
|
|
Участники проекта ознакомлены с планом проектам? |
|
|
Получено ли разрешение спонсора, заказчика о возможности перехода к этапу исполнения? |
|
|
Основные идеи и выводы по теме:
Мы установили цель выполнения этапа планирования.
Мы определили структуру Плана проекта.
Мы установили очередность создания проектных документов в составе плана проекта.
Мы научились разрабатывать ключевые проектные документы этапа планирования:
ИСР,
матрицу ответственности,
календарный план-график,
ресурсный план,
план мер реагирования на риски.
СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА. ФАНДРАЙЗИНГ
Задание: Ответьте на следующие вопросы.
1. Какой ресурс для вашего проекта является основополагающим?
2. Без чего не может быть осуществлен проект?
3. Является ли отсутствие денег и материально-технической базы непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности вашего проекта?
Задание: Прежде, чем обратимся за финансированием, определите:
1. Чего, собственно, мы хотим получить?
2. Сколько?
3. Зачем?
4. На что будут потрачены те деньги, которые, как мы рассчитываем, нам дадут люди?
Поэтому необходимо составлять бюджет проекта.
Бюджет – это ваш финансовый план, из которого должно быть понятно, сколько средств вы предполагаете использовать и когда.
3. БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Задание: Составьте бюджет вашего проекта. Примерную структуру бюджета проекта можно представить в следующем виде.
Статьи расходов в бюджете можно сгруппировать следующим образом:
1) оплата труда (заработная плата персонала по проекту, консультативные и контрактные услуги, обязательные отчисления с фонда заработной платы)
2) прямые основные расходы (аренда помещений и коммунальные услуги, аренда и покупка оборудования, расходные материалы (канцелярия), командировочные и транспортные расходы, прочие расходы (печать материалов, оплата семинаров).
3) непрямые расходы (электричество, амортизация).
1. Оплата труда. |
||||||
1.1. Оплата труда административной группы |
||||||
Должность по проекту, ФИО исполнителя |
Оплата труда по проекту, руб/мес. |
Занятость в проекте, мес. |
Имеется, руб. |
Требуется, руб. |
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2. Оплата труда привлеченных специалистов |
||||||
Должность (вид работ) |
Оплата труда, руб/мес. |
Кол-во человек |
Занятость в проекте одного сотрудника, мес. |
Имеется, руб. |
Требуется, руб. |
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
x |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3. Отчиления с ФЗП |
||||||
Единый социальный налог |
% отчислений |
Имеется, руб. |
Требует-ся, руб. |
Всего, руб. |
|
|
Отчисления с ФЗП административной группы проекта |
26,0 |
|
|
|
|
|
Отчисления с ФЗП привлеченных специалистов проекта |
26,0 |
|
|
|
|
|
Итого: |
x |
|
|
|
|
|
Итого на оплату труда: |
Имеется, руб. |
Требует-ся, руб. |
Всего, руб. |
|
|
|
Оплата труда: |
|
|
|
|
|
|
2. Прямые расходы: |
||||||
Наименование статьи затрат |
Стои-мость, руб. |
Кол-во, мес., шт. |
Имеется, руб. |
Требуется, руб. |
Всего, руб. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Полная стоимость проекта |
Имеется, руб. |
Требуется, руб. |
|
|
|
|
Стоимость |
|
|
|
|
|
|
Статьи дохода:
4) размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд)
5) уже изысканные/имеющиеся средства из других источников (желательно в денежном эквиваленте)
6) необходимо привлечь
№ п/п |
Статья дохода (реальные или планируемые) |
Сумма (реальная/ планируемая), руб. |
Вклады в натуральной форме |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Изысканные/имеющиеся средства |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планируемые источники доходов |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
Контрольный список поможет вам проверить, всё предусмотрено для обсуждения проекта со спонсором, инвестором.
Вопрос |
Да |
Комментарии |
Составлен ли бюджет проекта? |
|
|
Выделены ли в бюджете все необходимые статьи расходов? |
|
|
Соответствует ли бюджет проекта целям, задачам и содержанию проекта? |
|
|
Определен ли список потенциальных инвесторов (доноров, спонсоров)? |
|
|
Основные идеи и выводы по теме:
Мы изучили основные вопросы поиска ресурсов для реализации проекта.
Мы определили специфику поиска ресурсов для различных проектов.
Мы научились грамотно формировать бюджет проекта.
ДЛЯ ЗАМЕТОК
