Алгоритм разработки календарного плана-графика проекта:

1. Определите взаимосвязи между работами (операциями) и контрольными событиями проекта.

2. Оцените ресурсное обеспечение работ (кто нужен, какой квалификации, сколько человек).

3. Оцените длительность операций (иногда делается несколько вариантов оценки: для благоприятного развития событий и отдельно для неблагоприятного).

4. Проведите оптимизацию расписания проекта: назначьте на операции проекта исполнителей, рассчитайте критические временные пути проекта. Необходимо стремиться к соблюдению дат достижения вех проекта, задокументированных в паспорте проектной идеи.

5. Утвердить календарный план-график проекта.

Диаграммы Ганта

К числу наиболее распространенных форм наглядного представления расписания проекта относится так называемая «ленточная диаграмма» или диаграмма Ганта. По внешнему виду диаграмма Ганта представляет собой размещенный в прямоугольной системе координат набор полос («лент»), местоположение и длина которых соответствуют временным параметрам отдельных работ. Размещение левого края каждой полосы соответствует дате начала определенной работы, размещение правого края – окончанию этой работы.

Общий вид диаграммы Ганта представлен на рисунке.

Проект: Организация и проведение пресс-конференции

	Описание операции	Ед. времени	Временные рамки проекта
1	Предварительная работа (фаза)	Раб. дни	19.10-23.10	26.10-30.10	02.11-06.11	09.11-13.11	16.10	17.11-20.11	23.11-27.11
1.1.	Коммуникация с Фондом по мероприятию (пакет работ)	30
1.2.	Составление и утверждение плана подготовки и проведения мероприятия	5
1.3.	Переговоры с площадкой для проведения пресс-конференции	20
1.4.	Написание пресс-материалов	15
1.5.	Составление базы СМИ	15
1.6.	Рассылка анонсов	10
1.7.	Проведение телефонных переговоров с журналистами	5
1.8.	Размещение информации о Фестивале на сайтах	10

Задание: Разработайте календарный план-график вашего проекта

№

Описание фазы, операции

Длительность

Временные рамки проекта

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

Отдельной частью этапа планирования может стать разработка мер реагирования на возможные неблагоприятные для проекта события – риски ,а также меры по контролю хода основных этапов, вех проекта.

Для этого составляется перечень таких событий, оценивается уровень приоритетности (ранг: высокий, средний, низкий) для проекта. Планирование реагирования на риски проводится путем описания мероприятий, которые помогут уменьшить негативное влияние наиболее приоритетных (вероятных и опасных) рискованных событий.

Задание: Проверьте план-график проекта на реалистичность и достижимость, запланируйте резервы на случай возникновения рисков. Впишите в таблицу.

№	Описание риска или необходимая для контроля операция	Приоритет риска (Высокий/ Средний/ Низкий	Мера/Меры реагирования на риски проекта (Уклонение/ Передача/ Снижение/ Принятие)	Ответственный	Статус риска (Открыт/Закрыт) и временная шкала
Период (дни, неделя, месяц) à

РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Сетевые модели проекта строятся на основе идеального предположения о наличии всех необходимых ресурсов: людских, материально-технических, финансовых и т.д.

Реально: доступность ресурсов ограничена!