1.2.2.3. Характеристика нормативно-справочной информации

В этом пункте приводится таблица, которая содержит имена, иденти­фикаторы, номера приложений структуры и содержимого справочных файлов.

Таблица X. Нормативно-справочные файлы

Имя нормативно-спра­вочного файла	Идентификатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Spr_pv.db	ЗП0311	14	15
…

Примечание. 03 означает файл, 11 – порядковый номер файла в перечне норма­тивно-спра­вочных файлов. Обычно вто­рой десяток (номера 11-20) отводится для норма­тивно-спра­вочных файлов.

Также приводится таблица «Описание нормативно-справочных файлов». В этой таб­лице может отсутствовать графа «На основании каких документов заполняется».

Таблица X. Описание нормативно-справочных файлов

Назначение нормативно-справочного файла	Идентификатор
Содержит сведения о работ­никах (ФИО, стаж, количе­ство иждивенцев и др.)	ЗП0311
…

Примечание. Пункт должен начинаться с текста, а не с таблицы. Напри­мер, в каче­стве нормативно-справочной информации используются данные из сле­дующих файлов.

Пункт «Характеристика нормативно-справочной информации» может отсутство­вать. В этом случае изменится нумерация пунктов в отчете и в содержании. Она должна быть сквозной.

1.2.2.4. Характеристика промежуточной информации

Промежу­точный файл формируется автоматически (т.е. для его заполнения исполь­зуется обработчик события) на основе данных из входных файлов или из входных и спра­вочных файлов. В дальнейшем дан­ные из промежуточного файла будут использованы при формировании отчета/отчетов.

В этом пункте приводится таблица, которая содержит имена, иденти­фикаторы, номера приложений структуры и содержимого промежуточных файлов.

Таблица X. Промежуточные файлы

Имя промежуточного файла	Иденти-фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Rash_pv.db	ЗП0321	16	17

Примечание. 03 означает файл, 21 – порядковый номер файла в перечне промежу­точных файлов. Обычно третий десяток (номера 21-30) отводится для промежуточных файлов.

Также приводится таблица «Описание промежуточных файлов».

Таблица X. Описание промежуточных файлов

Назначение промежуточного файла	Идентификатор	На основании каких файлов формируется
Содержит начисле­ния и удержания по каждому работнику	ЗП0321	ЗП0301 ЗП0311

Примечание. Пункт должен начинаться с текста, а не с таблицы. Напри­мер, в дан­ной задаче создается и используется следующий промежу­точный файл.

1.2.2.5. Характеристика выходной информации

Пункт можно начать так:

В резуль­тате решения задачи получаются следующие отчеты:

Таблица X. Выходные документы

Наименование отчета	Идентификатор	На основании каких файлов формируется	Периодичность получения	Получатель	№ при­ложения
Расчетная ведомость	ЗП0401	ЗП0311 ЗП0321	Ежемесячно	бухгалтерия	18
…

Примечание. 04 означает документ, получаемый на принтере; 01 – порядковый номер в перечне отчетов.

Также следует:

• перечислить требования по упорядоченности строк в документе (напри­мер, по возраста­нию или убыванию значений определенного реквизита);

• указать реквизиты-признаки, при изменении которых подводятся проме­жуточные итоги.