8. Информационное обеспечение афхд

Для анализа необходима достоверная инф-ия. Все источники инф-ии, использ в АФХД подразд на:

 

• плановые - относятся все виды плана (текущ, операт, перспективный), нормативы сметы затрат

• учетные - к источникам учетной инф-ии относятся документы бух, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль принадлежит бух отчету и отчетности. Нормативной базой сост бух отчетности явл Закон РФ о бухучете, ПБУ, план счетов, приказ минфина о годовой бух отчетности и инструкция о порядке заполнения годовой бух отчетности. В соответствии с приказом минфина РФ о формах бух отчетности орг-ии от 02.07.2010 № 66н в сост бух отчетности входит Бух баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движ-ии денежных ср-в и Отчет о целевом исп-ии полученных ср-в, а также пояснения Бух балансу и Отчету о прибылях и убытках, кот м/б оформлены в табличной или текстовой форме. Малые предпр исп упрощенный порядок формирования бух отчетности - это Бух баланс и Отчет о прибылях и убытках. Данные статист учета исп для углубленного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей. Основными формами статистической отчетности, используемыми в АФХД явл Форма № П-1 Сведения о пр-ве и отгрузке работ, услуг; П-2 Сведения об инвестициях; П-3 Сведения о финансовом сост орг-ии; П-4 Сведения о численности зп и движ-ии работников; 5-з Сведения о затратах на пр-во и продажу прод-ии, работ, услуг. Оперативный учет и отчетность способств более быстрому обеспечению анализа необход инф-ей, тем самым повысить эффективность аналитической работы.

• Внеучетные - док-ты, регулирующие хоз деятельность пред-я.

• Официальные док-ты: законы, указы президента, постановления, положения, приказ директора.

• Хозяйственно правовые док-ты: трудовой договор, договор об аренде, решение трудового коллектива.

• Техническая и технологическая документация: паспорт на оборудование, технологические карты, схемы раскладки.

• Материалы специальных исследований: фотография рабочего дня.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляют след требования:

1. Аналитичность информации, т.е. информация должна соответствовать потребностям анализа

2. Объективность, т.е. информ должна соответствовать действительности

3. Единство информ поступающей из разных источников

4. Оперативность информ, т.е. информ должна быстро поступать аналитику, чтобы быстро принять решение

№ П-4

Раздел 1 Численность, начисленная зп работников и отработанное время

Раздел 2 Движение работников (заполняется за год)

.

9. Документальное оформление результатов АФХД

 

 

Документальное оформление результатов анализа.

Результаты АФХД оформляются в виде объяснительной записки, справки, заключения и бестекстовой формы. Объяснительная записка составляется при направлении результатов вышестоящей организацией. Справка и бестекстовая форма используется для внутреннего пользования, т.е. внутри пред-я. Заключение составляется когда анализ проводят вышестоящие органы управления, аудиторская фирма, т.е. кто-то со стороны) объяснительная записка должна содержать: название пред-я, экономич уровень развития его, результаты выполнения планов и темпы роста по отдельным направления деятельности, расчеты, аналитические таблицы, схемы и предложения по улучшению деятельности и выявленные резервы.

Справка является более конкретным док-ом. В ней отражаются положительные и отрицательные моменты в работе пред-я и отражаются выявленные резервы и пути их реализации.

Заключение содержит вывод о результатах АФХД об эффективности руководства или не эффективности рук-ва, рекомендации по устранению выявленных недостатков, предложения по улучшению деятельности, сроки устранения выявленных недостатков.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа состоит из типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Эта форма может быть использована квалифиц специалистами, кот могут самостоятельно принимать решения по обработанной в таблице инфрм и делать выводы.

10. Способы и приёмы АФХД

Важным элементом в методике анализа явл приемы и способы анализа. Они использ-ся на разных этапах анализа для первичной обработке инф-ии, для изучения закономерностей развития объектов исследования, для определения влияния факторов и для оценки резервов повышения эффективности работы.

В АФХД выделяют сл приемы и способы:

1. Общие экономические

• Прием сравнения

• Балансовый метод

• Графический

• Метод группировки

• Метод разниц

• Метод цепных подстановок

• Прием детализации общих результатов

2. Статистические методы

• Метод средних и относительных величин

• Индексный метод

• Корреляционный метод

3. Математические методы

• Матричные методы

• Линейного программирования

• Теории игр

• Сетевые методы

 

Метод сравнения наиболее часто применяется в анализе. С помощью сравнения изучают изменения исследуемых объектов, тенденции и их закономерности. Сравнение исп-ся для сопоставления фактических показателей с плановыми, сопост фактич показат с нормативами, показателей отчетного года с показ прошлого года, показ анализир предприятия с показат предприятий-конкурентов.

В процессе сравнения определяют:

абсолютные отклонения

+-Абс откл=Факт-План; Факт-Норматив;Отч год-Прошл год;Показ анал пр-Показ предпр-конкур

%выполнения плана=Факт/План*100%

Темп роста=Отч год/Прошлый год*100%

 

Балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости. Он используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, материальными ресурасами, при определении платежеспособности предприятия. При приминении балансового метода связь показателей выражается в форме равенства итогов. При использовании этого метода учитывают баланс товарной продукции.

Онач+ ТП = Окон + РП

РП= О нач +ТП-Окон

Графики представляют собой масштабные изображения показателей чисел с помощью геометрических знаков. Графики позволяют зрительно заметить закономерности, которые содержит аналитическая информация. В анализе финансово-хозяйственной деятельности используют диаграммы. Графический способ самостоятельного значения в анализе не имеет, а используется в основном для иллюстрации изменения показателей.

Различают типологические, структурные и аналитические группировки.

Типологические группировки изучают предприятие по формам собственности, по организационно-правовым формам.

Структурная группировка позволяет изучить внутренее строение показателей. С ее помощью изучают изменения себестоимости, ассортимента продукции, состава кадров итд.

Показателем структуры является удельный вес.

Уд вес = частный показатель/итого*100%

 

Аналитическая группировка используется при определении наличия взаимосвязей между изучаемыми показателями.

Результаты группировки оформляются в группировочные таблицы.

 

Метод разниц применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя. Он основан на методе элимирования, то есть устранения воздействия всех факторов, кроме одного на результативный показатель. При использовании способа разниц величина влияния факторов на результативный показатель определяется следующим образом:

1. При определении влияния количественного фактора на результативный показатель, абсолютные отклонения по количественному фактору умножают на плановую величину качественного фактора

2. При определении влияния качественного фактора на результативный показатель, абсолютные отклонения по качественному фактору умножают на фактическую величину количественного фактора.

 

Прием цепных подстановок основан на том же методе элимирования. Он применяется при расчете влияния фактора на анализируемый показатель. Сущность его состоит в том, что последовательно заменяя каждый плановый показатель фактически, все остальные показатели без изменения, расчитывают влияние каждого фактора на анализируемый показатель. Степень влияния каждого фактора определяется путем последовательного вычитания из второго результата первый, из третьего второй итд.

Прием детализации общих результатов представляет собой разделение результата на составные части и изучение этих частей и определение влиянии их на результат. Этот прием позволяет исключить взаимное погашение положительных и отрицательных факторов, отражающихся на общем результате.

.

11. Задачи, источники и порядок проведения анализа использования материальных ресурсов.

1. Выполнение производств программы на предприятии находится в прямой зависимости от наличия материальных рес-сов, необходимого ассортимента и качества. Полное и своевременное обеспечение материальными рес-ми способствует ритмичной работе предприятия, повышению качества выпускаемой прод-ии. Недостаток материалов, комплектующих изделий приводит к простоям оборудования, увеличению с/с, снижению прибыли. Наличие у предприятия сверхнормативных и излишних материалов приводят к замедлению оборачиваемости и к финансовым затруднениям. Поэтому проведение экономического анализа эффективности исп-я матер рес-сов помогает более оперативно решить вопросы материально-технического обеспечения предприятия с целью снижения с/с.

Задачами экономического анализа явл:

• Определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материалами для пр-ва прод-ии;

• Оценка степени выполнения планов снабжения и ритмичности поставок

• Определение состояния и динамики производственных запасов

• Оценка эффективности исп-я материальных рес-сов

• Выявление резервов рационального исп-я материальных рес-сов

• Оценка влияния материальных рес-сов на объем пр-ва

 

Источниками информации для анализа явл:

• План материально-технического снабжения

• Договор поставок сырья и материалов

• Формы статистической отчетности (1-сн-отчет об остатках поступл сырья материалов; 5сн-отчет о расх и остатках комплект изд, сведения аналит и бух учета о поступл и расходе матер рес-сов; пояснения к бух балансу и отчет о прибылях и убытках; данные оперативного учета отдела снабжения)