Отчет о прибылях и убытках
В отличие от баланса, который является моментальным снимком финансового состояния предприятия, отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы предприятия за определенный период времени. По сути, он является своеобразным мостом между балансами на начало и конец отчетного периода (рис.), увязывая результаты инвестиционной (актив баланса) и финансовой деятельности (пассив баланса) с результатами проведенных операций.
Рисунок 1. Отчет о прибылях и убытках как связующее звено в системе отчетности.
Основное назначение этого отчета – определение финансового результата деятельности предприятия за период между двумя датами составления баланса. Итоговый – или чистый – результат, т.е. прибыль или убыток от хозяйственной деятельности, представляет собой разность между всеми полученными за период доходами и понесенными при этом расходами:
1
На практике фирмы могут иметь множество источников доходов, равно как и нести различные виды расходов. В этой связи учетные принципы и стандарты обычно классифицируют их тем или иным способом. Например, согласно российским стандартам бухгалтерского учета раскрытие информации о доходах регулируется ПБУ 9/99 «Доходы организации». Учет и отражение затрат осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «О расходах организации», а для налоговых целей - статьями НК РФ.
Согласно МСФО отчет о прибылях и убытках должен состоять из следующих четырех групп статей.
Доходы (sales, revenues) - увеличение экономических ресурсов вследствие поступления или иного увеличения активов либо из-за сокращения обязательств, являющихся результатом основной деятельности субъекта, обычно от продажи товаров, услуг по аренде, или предоставления в пользование ресурсов, проценты, дивиденды и т. п.
Отчет о движении денежных средств
Значительный интерес для финансового менеджера представляет форма №4 «Отчет о движении денежных средств», который включает: остаток денежных средств на начало года, поступление денежных средств, расходование и остаток денежных средств. Существуют два основных метода построения детализированных отчетов о денежных потоках – прямой и косвенный. При этом согласно МСФО потоки денежных средств детализируются в разрезе трех ключевых видов деятельности:
операционная (основана);
инвестиционная;
финансовая.
Данные о движении денежных средств, учитываемые на соответствующих счетах учета денежных средств, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных счета и специальных счетах, отражаются нарастающим итогом с начала года. При наличии денежных средств в иностранной валюте составляется расчет в этой валюте по каждому ее виду. Показатели каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Центрального банка РФ на дату составления отчетности.
В отчете о движении денежных средств представляются сведения, непосредственно вытекающие из
Движение денежных средств, получаемых и расходуемых предприятием в наличной и безналичной форме, называют в финансовом менеджменте денежными потоками (cash flow).
Показатели учета и отчетности, содержащиеся в формах 1, 2, 4 составляют необходимый минимум информации для анализа финансовой деятельности.
В качестве дополнительного источника информации, главным образом для проведения углубленного анализа, могут быть использованы:
учредительные документы предприятия (организации);
действующие контракты и договоры;
документы по учетной политике;
статистическая отчетность форма номер П-2 «Сведения об инвестициях»,
форма номер П-З «Сведения о финансовом состоянии организации»,
форма номер П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и т.д.
При изучении или сопоставлении финансовых документов и отчетов важно помнить, что в различных компаниях и отраслях могут использоваться различные термины для описания одних и тех же показателей. Поэтому важно помнить, что означают показатели, и как они были получены, независимо от того, как их называют.
ПРИМЕР. Транспортная компания, осуществляющая грузовые перевозки.
Баланс на начало.
АКТИВ |
ПАССИВ |
||
Транспортное средство |
2 000 |
Капитал |
2 000 |
Отчет о прибылях и убытках
Выручка |
3 000 |
Расходы Бензин Заработная плата Техническое обслуживание Амортизация |
400 1 500 300 500 |
Прибыль |
300 |
Баланс на конец.
АКТИВ |
ПАССИВ |
||
Транспортное средство |
1 500 |
Капитал |
2 000 |
Денежные средства |
800 |
Прибыль |
300 |
|
2 300 |
|
2 300 |
1 Бригхэм Ю., Эрхардт М. Финасовый менеджмент. 10-е изд. / Пер. с анг. Под ред. к.э.н.Е.А. Дорофеева. – СПб.: Питер, 2007. – с. 64-65.
2 Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями)
3 Периодичность составления баланса для внутренних целей определяется потребностями менеджмента предприятия, а для внешних – требованиями регулирующих и других организаций.