- •Роль и значение управления проектами в современном мире. Место и роль управления проектами в управленческой деятельности.
- •2. Понятие проекта и программы. Существующие трактовки понятия проект. Признаки проекта.
- •3. Проект и программы как объекты управления, их характеристики. Разновидности и классификации проектов и программ.
- •4. Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.
- •5. Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта
- •6. Понятие участников проекта. Состав участников проекта. Роль и функции основных участников.
- •7. Понятие и разновидности организационных структур проекта. Зависимость организационной структуры проекта (obs) от структурной декомпозиции проекта (wbs).
- •4 Смешанная структура
- •8. Понятие матрицы распределения ответственности в проекте. Основные правила распределения обязанностей и ответственности в проекте.
- •9. Понятие предметной области и управления предметной областью проекта. Стадии процесса управления предметной областью проекта. Основные задачи стадий процесса управления предметной областью проекта
- •10. Структурная декомпозиция проекта (wbs) как основа определения предметной области проекта и инструмент управления проектом.
- •11. Методы разработки структурной декомпозиции проекта (wbs). Планирование методом набегающей волны.
- •12. Понятие управления проектом по временным параметрам.
- •13. Стадии процесса проектом по временным параметрам.
- •14. Основные задачи стадий процесса управления проектом по временным параметрам.
- •15. Стадии процесса управления стоимостью и финансированием проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансированием проекта.
- •16. Понятие управления риском в проекте. Разновидности рисков в проекте.
- •17. Стадии процесса управления риском в проекте. Основные задачи стадий процесса управления риском в проекте.
- •18. Понятие качества и управления качеством в проекте. Стадии процесса управления качеством в проекте. Основные задачи стадий процесса управления качеством в проекте.
- •19. Понятие управления коммуникациями в проекте. Стадии процесса управления коммуникациями в проекте. Основные задачи стадий процесса управления коммуникациями в проекте.
- •21. Понятие управления интеграцией в проекте. Стадии процесса управления интеграцией в проекте. Основные задачи стадий процесса управления интеграцией в проекте.
- •24. Создание и развитие команды управления проектом
- •25. Структура и характеристика инвестиционных потребностей проекта
- •26. Вспомогательные процессы планирования проекта
- •27. Типы ограничений проекта
- •Технические (технологические) или логические ограничения
- •Ограничения на количество ресурсов
- •29. Окружающая среда проекта: внешние и внутренние факторы
- •30. Особенности оценки эффективности на разных стадиях разработки и осуществления проекта
7. Понятие и разновидности организационных структур проекта. Зависимость организационной структуры проекта (obs) от структурной декомпозиции проекта (wbs).
Организационная структура проекта (Project Organisation) – наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.
Разработка организационной структуры проекта включает:
• идентификацию всех организационных единиц;
• определение ролей участников проекта и их взаимодействия;
• определение ответственности и полномочий;
• распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;
• разработку инструкций, регламентирующих взаимодействия в структуре и рабочие процедуры.
В зависимости от степени интегрированности управления проектами в общую организационную структуру компании (родительской организации) могут быть выделены четыре основных типа организационных структур компаний:
1 функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации;
К основным преимуществам можно отнести:
уверенность членов команды в завтрашнем дне — после окончания проекта члены команды возвращаются в свои функциональные подразделения;
выполнение функциональных обязанностей в проекте, как правило, по своей специализации.
К основным недостаткам можно отнести:
двойное подчинение персонала команды — руководителю проекта и руководителю функционального подразделения;
иерархическая система взаимодействий и принятия решений;
зависимость менеджера проекта от функционального руководителя при формировании команды;
ограниченные возможности для профессионального роста членов команды;
сложности персонала команды в организации своей двойной деятельности — как члена команды проекта, и как сотрудника функционального подразделения.
2 проектная структура предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;
Преимущества:
• определение четкой роли менеджера проекта;
• задействование персонала в работе команды до 100%;
• определение четкой ответственности каждого члена команды;
• заинтересованность в слаженности совместной работы;
• отслеживание затрат и хода выполнения;
• оперативное принятие решений;
• прямые отношения с заказчиком;
• использование стандартных процессов.
Недостатки:
• размывание специализации сотрудников;
• перенос внимания с технической на административную сторону работы;
• снижение роли функциональных руководителей;
• неуверенность членов команды в завтрашнем дне после окончания проекта.
3 матричная структура преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены три разновидности матричной структуры проекта: слабая матрица, когда координатор проекта отвечает за координацию работ по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица, когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая матрица, когда менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за достижение целей проекта.
К преимуществам и недостаткам матричной структуры в зависимости от ее разновидности можно отнести преимущества и недостатки функциональной и проектно-ориентированной структуры. Основным преимуществом матричной структуры является уверенность членов команды в продолжении своей профессиональной деятельности после окончания проекта.