Представительские pr-мероприятия.

Знакомство целевой аудитории с продуктами компаний через интересные, яркие события, где каждый потенциальный потребитель становится частью потрясающих событий, оставляющих неизгладимый след в его сознании - это очень важно. Специальные мероприятия для позиционирования и продвижения продукта в рамках брендинга, организация презентаций, конференций, PR и BTL-акций – это далеко не весь перечень используемых инструментов для успешного продвижения.

Организация презентации для нового проекта или проведение презентации нового продукта требует четких, слаженных действий, исходя из общей маркетинговой концепции проекта. Проведение презентации товара, услуги или продуманная, качественно организованная конференция превращается в яркое событие оставляющее положительное впечатление о представляемом бренде.

Вовлекая участников PR-акций или презентаций в интерактивное игровое торговое пространство, можно извлечь уникальные результаты. Организация презентации требует внимательного, вдумчивого подхода, а организация конференции с элементами интересного интерактива становится эффективным инструментом для установления долгосрочных отношений с целевой аудиторией.

Специальные события - это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам. Спецсобытия призваны нарушить рутинный и привычный ход жизни в самой компании и окружающей её среде, стать событием для целевых групп общественности.

Основными спецсобытиями, организация которых относится к компетенции PR, являются: церемонии открытия, приёмы, презентации, конференции, дни открытых дверей, круглые столы, выставки.

Цели и задачи спецсобытия определяют круг участников и их роли, состав приглашенных. Далее разрабатывается детальная программа и сценарий, расписанный по минутам. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать - их следует оставить только для публики.

Для того чтобы специальное событие принесло реальную пользу, необходимо проделать большую подготовительную и организационную работу: определить цели мероприятия, продумать состав участников, написать сценарий, разослать приглашения, получить согласие основных участников, подготовить помещение или площадку, а также учесть многие другие жизненно важные мелочи.

Специально организованное событие позволяет усилить действие всех инструментов PR, достичь эффекта за счет их комплексного применения.

Действие специальных событий усиливается за счёт оттенка сенсационности, оригинальности, присущего их содержательной и организационной составляющим.

55

Стратегия pr-деятельности.

PR-стратегия – это комплекс взаимосвязанных PR-мероприятий, нацеленный на улучшение имиджа (образа) организации или конкретного человека.

Разработка стратегии PR-деят-ти включает в себя: 1. разработку целей PR-кампании; 2. определение целевых аудиторий; 3. разработку рекомендаций по PR-деят-ти.

Планирование PR-кампании – процесс создания эффективного плана для распространения инф-ии в опред.промежуток времени на основе выявления предпочтений аудитории.

Планирование PR-кампании делится на виды: 1. стратегическое (долгосрочное); 2. тактическое (среднесрочное); 3. оперативное (краткосрочное).

В рамках стратегического планирования составляется проект PR-мероприятия, включающий список основных действий на весь период реализации программы.

Тактическое планирование конкретизирует пункты, указанные в стратегическом планировании. На этом этапе составляется текущий бюджетный план, а также распределяются обязанности и полномочия между участниками программы PR.

Оперативное планирование проводится непосредственно на уровне отдельных PR-мероприятий и заключается в составлении программ отдельных конференций, презентаций.