Рекомендуемая литература
ГОСТ 6-30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Периодические издания: «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Делопроизводство и документооборот на предприятии» и журналы аналогичного содержания.
Учебник «Делопроизводство» под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. М. – МЦФЭР, 2004.
«Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.» 2-е изд; перераб.и доп. (В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В,А. Кудряева.-М; ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.
Учебники, учебные пособия, книги по вопросам документационного обеспечения управления, изданные не ранее 2004 года.
Приложение 1.
Схема расположения постоянных реквизитов в угловом бланке
Приложение 2.
2. Схема расположения постоянных реквизитов в продольном бланке
Приложение 3.
3. Образец оформления титульного листа
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский Государственный университет им. Н.И.Лобачевского»
Факультет ______________________________________________________________
Специальность______________________________________________________________
Контрольная работа
по дисциплине ____________________________________________________________
ВЫПОЛНИЛ
Студент группы _________________
________________формы обучения
очной/очно-заочной/заочной
_______________________________________________
И.О.Фамилия
№ зачетной книжки______________
ПРОВЕРИЛ
Преподаватель__________________
И.О. Фамилия
Нижний Новгород
2011
Приложение 4.
4. Общие рекомендации по выполнению работы на компьютере
При оформлении документов с использованием текстового редактора следует максимально использовать его возможности, а не работать как на пишущей машинке.
Для этого необходимо:
1. Перед оформлением документа проверить правильность установки параметров полей бланка;
2. При создании документа с угловым расположением реквизитов целесообразно вставить в заголовочную зону сетки таблицы (т.е. таблицу без обрамления);
3. При оформлении реквизитов в левой или правой части заголовочной зоны в документах с угловым расположением реквизитов использовать процедуры «выравнивание слева» или «выравнивание по центру»;
4. В документах с продольным расположением реквизитов в заголовочной зоне следует использовать процедуру «выравнивание по центру»;
5. Следует следить за установкой межстрочных интервалов. Если один реквизит пишется в несколько строк, то между строками устанавливается одинарный интервал, а между реквизитами документа – 1,5-2 межстрочных интервала. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения, «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами. Между заголовочной и содержательной частями документа делается 2-4 интервала. Между содержательной и оформляющей частями – 3-5 интервала ;
6. Для более часто употребляемых фраз документа, строк подписей на документах целесообразно воспользоваться автотекстом;
7. При оформлении пунктов приказа возможно использовать процедуру «Список»;
8. Подстрочные пояснения на бланке документа следует оформлять шрифтом меньшим по размеру, чем основной текст и с эффектом «верхний индекс» («надстрочный текст»).
1 Номеру варианта выполнения задания соответствует последняя цифра номера зачетной книжки (студенческого билета)