Форматирование
Форматирование - процесс придания документам надлежащего вида.
К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.
Для того, чтобы изменить формат символов в выделенном фрагменте, используйте меню Формат Шрифт. Появится окно диалога, в котором на вкладке Шрифт можно:
выбрать гарнитуру (внешний вид символов) из списка Шрифт.
выбрать Начертание (стиль) шрифта.
сообщить Word требуемые Размеры символов
выбрать Цвет
при желании применить специальные Эффекты
Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки на стандартной панели форматирования.
На вкладке Интервал окна диалога Формат Шрифт можно задать интервал между символами и некоторые другие параметры.
Варианты выравнивания, отступы, оформление первой строки, межстрочные интервалы задаются в меню Формат Абзац:
Границы и заливка
Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню Формат Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница можно выбрать тип, цвет и толщину линии, указать вид обрамления (сверху, снизу слева, справа, вокруг и т.п.), а на вкладке Заливка – выбирать цвет и тип заливки. Обратите внимание: применять заданные параметры надо к абзацу, а не к тексту.
Работа со стилями
Стиль - это совокупность всех элементов форматирования. Word использует два типа стилей:
Стили символов хранят наборы информации об отдельных символах (например, шрифты, цвета)
Стили абзацев позволяют собрать информацию, которая имеет отношение к абзацам - выравнивание, межстрочные интервалы, установки табуляции и т.п.
Word содержит набор стилей, которыми можно пользоваться для оформления своего документа. Для этого надо выделить абзац, затем на панели инструментов из раскрывающегося списка стилей выбрать нужный и нажать Enter.
Можно создавать свои стили одним из способов:
создание нового стиля
переопределение стиля на ходу.
Чтобы создать новый стиль (с нуля), нужно выбрать в главном меню Формат Стиль для вызова диалогового окна Стиль:
Теперь нужно щёлкнуть на кнопке Создать, ввести имя своего стиля, выбрать стиль, на котором будет основываться новый стиль, и щёлкнуть на кнопке Формат и задать необходимые параметры. Данный способ является очень сложным.
Проще переопределить стиль на ходу. Для этого нужно сделать следующее: отформатировать один абзац нужным образом, поместить курсор в любое место этого абзаца, затем на инструментальной панели щёлкнуть на поле списка стилей, ввести имя нового стиля и нажать Enter.
Создание оглавления
Если создан большой документ, то к нему требуется оглавление и оформление одним стилем заголовков разного уровня. В Word существует разбивка заголовков на 9 уровней, автоматическая нумерация заголовков, подзаголовков, ссылка на различные рисунки и приложения. Но перед этим с помощью панели инструментов надо:
Определить и обозначить соответствующие уровни (выделить фразу и применить к ней стиль заголовка соответствующего уровня)
Установить курсор в место вставки оглавления
В меню Вставка Оглавление и указатели на вкладке Оглавление выбрать стиль оглавления