Заглавный лист (аннотация)

Заглавный лист размещается на отдельном листе форма А4 с рамкой и основной надписью. Снабжается заголовком АННОТАЦИЯ, который пишется прописными буквами, выравнивание по центру, точка в конце не ставится. Он является вторым листом документа.

В текст аннотации включается кратко:

• содержание документа;

• наименование и назначение документа;

• взаимосвязь с другими задачами, комплексом задач, подсистемами и т.д.

Пример оформления заглавного листа представлен в приложении Д.

Содержание

Содержание документа оформляется на отдельном листе с рамкой, разделом не является, поэтому не нумеруется. Слово СОДЕРЖАНИЕ пишется прописными буквами, выравнивание по центру, точка в конце не ставится. Через 10 мм пишется наименование разделов, подразделов и пунктов строчными буквами, первая прописная, нумеруется арабскими цифрами, в конце каждой строки проставляется номера листов, с которой начинается данная часть документа. Над нумерацией пишется слово – лист.

Конкретное содержание проектов устанавливается цикловой комиссией и может корректироваться в зависимости от темы проектов. Примерное содержание приводится в приложении Е.

Текстовая часть

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 - Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 - Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 - Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 - Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей, детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) __________________

б) __________________

1) ________________

2) ________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела-2 интервала.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название работы (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование работы.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

1. применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

2. применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа перед размерным числом следует писать знак « »;

3. применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

4. применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.