4.Работа с заведующим отделом, с зав. Отделом-провизором.

4.1 Аттестация рабочего места:

-персональный компьютер, принтер

-факс

-телефон

-рабочий стол

-книжные шкафы

-гардеробный шкаф

Обязанности зав. отдела и его заместителей

(см. Должностная инструкция «Старший провизор» аптеки «Ригла» п.3 «Должностные обязанности»)

4.2 Функционально-должностная инструкция провизора

(см. Должностная инструкция «Провизор» аптеки «Ригла» п.3 «Должностные обязанности»)

4.3 Документы, регламентирующие деятельность на этом участке:

1. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 № 785 «О порядке отпуска ЛС»

2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 г. №110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»

3. Приказ Минздрава РФ от 13.11.1996 №377"Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения»

4. Приказ от 04.03.2003 № 80 «Об утверждении отраслевого стандарта "Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения"

5. Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (ред. от 27.03.2007) "Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации "

6. Приказ от 13.09.2005 №578 «Об утверждении перечня лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача»

7.Закон РФ от 07.02.1992 №2003-1 «О Защите прав потребителей»

8. Закон РФ от 22.06.1998 №86-ФЗ «О лекарственных средствах»

9. Приказ Минздрава РФ №318 от 05.11.1997 «Об утверждении "Инструкции о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с ЛС и изделиями мед. назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами»

10. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2005 №312 «О минимальном ассортименте лекарственных средств»

11. Положение, утвержденное Приказом Генерального директора Компании №55 от 07.02.2007 «О проверке выполнения аптечными учреждениями при осуществлении фармацевтической деятельности лицензионных требований и условий»

27.02.2009

4.4 Спрос на 2 лекарственных препарата.

Общее число обращений в аптеку	Наименование	Число обращений	Число отказов	Число замен
296	Сиофор Симвакард	7 5	2 1	1 0

4.5 Поставщики

Поставщик	Количество ассортиментных групп	Сроки поставки в аптеку	Преимущества	Недостатки
1.Сиа 2.ЗАО Фирма «Протек» 3.Аптека-Холдинг 4.Морон 5.Аколит	112 101 98 89 95	Договорные Договорные Договорные Договорные Договорные	Надежность Возможность внеплановых поставок Качество Цена	Недовоз Недовоз - - -

4.6 Поставка товаров

1)Договор на поставку (см.приложение: Договор поставки №49-М/03 и Договор купли-продажи № О 001238)

2)Система оплаты (см. Договор поставки п.2 Цены Договора и порядок расчетов)

3)Сроки поставки (см. Договор поставки п.4 Сроки и условия поставки)

4)Вопросы взаимных претензий (см. Договор поставки п.8 Разрешение споров)

5)Протокол согласования цен (см.приложение Протокол №82839013/2 согласования цен поставки ЛС, реализуемых в розничной торговле между ЗАО Фирма ЦВ «Протек» и Ригла г.Мытищи,МО (64,Семашко)

6)Расчет торговых наложений:

Препарат №1: «Экватор №30»: Закупочная цена-308,50р(без НДС)

С НДС=10% (30,85)- 339,55р

Розничная цена-596,55р

Торговое наложение (ТН)=596,55х100%/339,55= 75%

Препарат №2: «Мовалис в амп. 15мг по 1,5мл №3): Закупочная цена-405,50р( без НДС)

С НДС=10% (40,55р)- 446,05р

Розничная цена-569,70р

Торговое наложение

(ТН)= 569,70х100%/445,05=27,7%

Препарат №3 «Кудесан флакон-капельница»: Закупочная цена-174,50р(без НДС)

С НДС=18% (31,41р)- 205,91р

Розничная цена-261,40р

Торговое наложение

(ТН)= 261,40х100%/205,91=126,8%

02.03.2009

4.7 Порядок приема товара

Приемочный контроль включает проверку:

соответствия поступающих лекарственных средств требованиям по показателям "Описание", "Упаковка", "Маркировка";

правильности оформления расчетных документов (счетов);

наличия сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп "приема" (форма № А-1.1).

Для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика, применяется Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма № А-1.4).

Учет поступления товаров в аптеку ведется в Журнале регистрации счетов поступления товаров по группам (форма № А-1.8).

На каждую поступившую серию медицинских товаров составляется Стеллажная карточка (форма № А-1.9), которая служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, именуются товарами. Таким образом, готовые лекарственные средства и изделия медицинского назначения, приобретаемые аптеками для дальнейшей реализации, признаются товарами и, соответственно, учитываются на счете 41 "Товары".

Оприходование медицинских товаров отражается в учете аптечной организации проводками:

дебет счета 41 кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

- на сумму покупной стоимости полученного товара;

дебет счета 60 кредит счета 51 "Расчетные счета"

- на сумму оплаты счета поставщика.

Примеры заполненных документов

(см. Протокол №82839013/2 согласования цен поставки ЛС, реализуемых в розничной торговле между ЗАО Фирма ЦВ «Протек» и Ригла г.Мытищи, МО (64,Семашко)

(см. Товарные накладные)

(см. Счет-фактура)

(см. Журнал принятия товара по количеству мест)

Также имеются сертификаты качества.

4.8 Порча товара при приемке

Если при приемки товара обнаруживается порча или бой, то претензии заносятся в Журнал претензий. Условие приема возвратов и претензий (см.приложение Условия по приему возвратов)

Также пользуются правилами возврата товара поставщику и формой предъявления претензий (см. приложения)

03.03.2009

4.9 Порядок организации ПКУ

В ООО «Ригла» №64 не ведется предметно-количественный учет, т. к аптека не занимается отпуском ядовитых , наркотических препаратов и этилового спирта.

4.10 Товарный отчет материально-ответственного лица

В аптеке ООО «Ригла»№ 64 материально-ответсвенным лицом составляется товарный отчет, состоящий из 2 частей:

1)Приход

2)Расход

Товарный отчет ведется за неделю.

4.11 Отчет о движении тары

В данной аптечной сети отчетом о движении тары занимается центральный офис.

4.12 Вывод:

В ООО «Ригла» №64 организация труда по: определении потребности в ЛС, определении спроса на ЛС, формирование розничный цены, приемке товара, хранения и учета товара, а также оформлению договора на поставку товара с поставщиками и посредниками ведется в соответствии с нормами.