- •Тема 3. Организация информации в книгах.
- •1. Работа с Листами.
- •1.1. Переход между страницами Книги.
- •Ярлычки Листов и их Кнопки прокрутки
- •1.2. Контекстное меню Ярлычка Листа .
- •1.3. Переименование Листов.
- •1.4. Удаление Листов.
- •1.5. Вставка Листов.
- •1.6 Перемещение и копирование Листов.
- •2. Установка связи между листами.
- •3. Использование дополнительных Книг.
- •3.1. Переход между Книгами.
- •3.2. Установка связи между книгами.
- •3.3. Консолидация данных .
- •4. Защита листов и книг.
- •4.1. Защита Листов.
- •4.2. Защита Структуры Книги .
- •4.3. Установка пароля доступа к файлам.
- •Настройка Excel.
- •5.1. Регулировка вида.
- •5.2. Группа Инструментов Масштаб.
- •5.3. Команда Представления.
- •6. Наcтройка Панели быстрого доступа.
- •7. Настройка параметров печати.
- •7.1. Управление ориентацией страницы.
- •7.2. Настройка размера страницы и полей.
- •7.3. Прочие инструменты Группы Инструментов Параметры страницы
- •7.4. Диалоговое окно Параметры страницы
- •7.4.1. Вкладка Страница.
- •7.4.2. Вкладка Поля.
- •7.4.3. Вкладка Колонтитулы..
- •7.4.4. Вкладка Лист.
- •7.5. Группа Инструментов Параметры Листа
- •Флажки для отображения и/или печати Сетки и Заголовков
- •Флажки для отображения и/или печати Сетки и Заголовков
- •Настройка внешнего вида Листа.
- •8.1. Прочие инструменты с Ленты Инструментов
- •Вкладка Вид - Группа Инструментов Показать или скрыть - флажки Сетка, Линейка Строка формул, Заголовки, Панель сообщений
- •8.2. Основные настройки диалогового окна Параметры Excel
- •8.2.2. Настойка параметров отображения.
- •8.2.2. Настойка параметров редактирования.
7. Настройка параметров печати.
Вкладка Разметка страницы - Группа Инструментов Параметры страницы содержит ряд инструментов, определяющих различные параметры печати.
7.1. Управление ориентацией страницы.
Кнопка Ориентация (См. Рис. 15) выдает Панель с двумя опциями: Книжная и Альбомная. Для определения требуемой Ориентации следует обратить внимание на Разметку страницы.
Рис. 15. Настройка Ориентации страницы.
7.2. Настройка размера страницы и полей.
Кнопка Размер (См. Рис. 16) открывает Панель, где можно выбрать один из стандартных вариантов размеров документа. Команда Другие размеры страниц вызывает вкладку Страница диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).
Кнопка Поля (См. Рис. 17) открывает Панель, где можно выбрать один из стандартных вариантов величин полей документа. Команда Настраиваемые поля вызывает вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).
Рис. 16. Настройка Размера страницы
Рис. 17. Настройка Полей страницы
7.3. Прочие инструменты Группы Инструментов Параметры страницы
Кнопка Печатать заголовки вызывает вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).
Кнопка Подложка соответствующее диалоговое окно, по умолчанию предлагающее папку Мои рисунки для выбора рисунка в качестве Подложки.
Кнопка Область печати вызывает меню с двумя командами: Задать и Убрать для определения собственно области печати на Листе.
7.4. Диалоговое окно Параметры страницы
Кнопка со стрелкой в правом нижнем углу Группы Инструментов Параметры страницы вызывает соответствующее диалоговое окно Параметры страницы.
7.4.1. Вкладка Страница.
Вкладка Страница (См. Рис. 18) содержит:
разделы Ориентация и Масштаб;
раскрывающиеся списки Размер бумаги и Качество печати;
кнопка Просмотр, переводящая интерфейс Excel в окно Предварительного просмотра перед печатью.
кнопки управления принтером Печать и Свойства (если принтер установлен).
Рис. 18. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Страница.
7.4.2. Вкладка Поля.
Вкладка Поля (См. Рис. 19), кроме окна Образца для визуального контроля, содержит:
четыре счетчика Полей;
два счетчика расстояний до верхнего и нижнего Колонтитулов;
раздел Центрировать на странице, содержащий флажки соответствующей центровки: Горизонтально и Вертикально;
те же кнопки Просмотр, Печать и Свойства.
Рис. 21. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Поля.
7.4.3. Вкладка Колонтитулы..
Вкладка Колонтитулы (См. Рис. 20) позволяет выбрать стандартные Колонтитулы из раскрывающихся списков Верхний Колонтитул и Нижний колонтитул, либо создать новые колонтитулы с помощью диалоговых окон, раскрывающихся соответствующими кнопками Создать Верхний Колонтитул и Создать Нижний колонтитул.
Данная вкладка содержит два флажка, установленных по умолчанию, для настройки правильности отображения Листа:
Изменять масштаб вместе с документом;
Выровнять относительно полей страницы.
Здесь же находятся два важных флажка, устанавливаемых в особых случаях:
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
Особый колонтитул для первой страницы.
Вкладка Колонтитулы также содержит кнопки Просмотр, Печать и Свойства.
Рис. 20. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Колонтитулы - диалоговое окно Верхний Колонтитул.