4. Защита листов и книг.
Кроме рассмотренных ранее способов скрытия строк и столбцов, Excel позволяет с помощью т. н. парольной защиты осуществлять защиту на внесение изменений в защищенные части файла, либо вообще наложить запрет на доступ к файлу.
4.1. Защита Листов.
Выбрать Лист, подлежащий защите, затем выполнить:
Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Изменения
- кнопка Защитить лист – диалоговое окно (См. Рис. 9), содержащее:
текстовое поле Пароль:
многочисленные флажки, определяющие критерии защиты:
Внимание!
При отсутствии постановки пароля защиту Листа может снять другой пользователь.
При установке пароля Excel отличает прописные буквы от строчных букв.
При забывании пароля защиту снять нельзя.
После ввода пароля появляется диалоговое окно Подтверждение пароля с напоминанием о равилах пользования.
Естественно, что кнопка Защитить лист трансформируется в кнопку Снять защиту листа, если выделить тот Лист, где защита уже установлена.
Для снятия защиты выполняется обратная процедура с вводом пароля.
Рис. 9. Диалоговые окна Защита Листа и Подтверждение пароля.
Если необходимо обеспечить доступ пользователя к некоторым ячейкам защищенного Листа, то перед установкой защиты Листа необходимо выполнить следующие действия:
Выделить эти ячейки.
Вызвать диалоговое окно Формат Ячеек (например, из контекстного меню) - вкладка Защита – снять флажок Защищаемая ячейка.
Затем выполнить защиту Листа.
4.2. Защита Структуры Книги .
Структура книги, т. е. имена и порядок следования Листов также могут быть защищены:
Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Изменения - кнопка Защитить Книгу – раскрывающийся список (См. Рис. 10, содержащий ряд команд.
Команда Защита структуры и окон вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 10), содержащее:
Текстовое поле Пароль. Здесь использование пароля аналогично п. 4.1
Флажок Структуру – запрет другим пользователям на изменение следующего типа:
вставка,
удаление,
скрытие,
переименование,
перемещение или копирование Листов при разрешении внесения изменений в данные на Листах, если конечно не была установлена защита.
Флажок Окна – ставит запрет другим пользователям на изменение размеров окон при работе с Книгами. Снятие защиты аналогично п. 4.1.
Рис. 10. Инструмент Защитить книгу и диалоговое окно Защита структуры и окон.
4.3. Установка пароля доступа к файлам.
Внимание! Если установленный пароль потерян, защищенный файл открыть не удастся .
Пароль доступа к файлу делает невозможным посторонним пользователям далее осуществлять просмотр документа, т. е. это самый строгий уровень защиты.
Для его установки в созданной Книге выполнить:
кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры –
соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 11), содержащее:
текстовое поле Пароль для открытия файла – файл может быть открыт пользователем, знающим этот пароль,
текстовое поле Пароль для изменения – пользователь, знающий этот пароль, имеет возможность вносить свои изменения в файл,
флажок Всегда создавать резервную копию,
флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
Ввод пароля, как и в предыдущих разделах – двухэтапный, с подтверждением правильности ввода. Затем, при открытии файла, Excel выдаст окно с требованием ввода пароля.
Снятие пароля защиты файла – обратное действие - открыть защищенный файл и выполнить:
кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры – в открывшемся диалоговом окне удалить пароль.
Рис. 11. Диалоговые окна Общие Параметры и Подтверждение пароля.