8.2. Вкладка Главная - Мастер функций.
Вызов других наиболее распространенных функций (Среднее, Число, Максимум и Минимум) из Вкладки Главная выполняется из раскрывающегося списка правой кнопки двойной кнопки Сумма Группы Инструментов Редактирование .
Там же находится команда Другие функции для вызова диалогового окна Мастер функций - двухшаговой вспомогательной программы, позволяющей вставить в формулу любую из принадлежащих Excel функций, распределенных по одиннадцати категориям (См.выше).
Кроме того, для удобства использования Шаг 1 Мастера функций содержит в списке с линейкой прокрутки Категория еще две категории:
10 Недавно использовавшихся,
Полный алфавитный перечень.
Если окно Мастера закрывает данные в таблице, его можно перетащить.
Пример: Вычислить сумму начислений больше 10000 руб.
Шаг 1 - в разделе Категория выбрать Математические, затем выбор функции СУММЕСЛИ. Далее - кнопка ОК (См. Рис. 24).
Рис. 24. Вызов функции СУММЕСЛИ из категории Математические -
Мастер функций – Шаг 1 из 2.
Шаг 2 – в поле Диапазон - ввести его значение F2:F6, в поле Критерий - ввести условие -
> 100000 (См. Рис. 25).
Рис. 25. Вызов функции СУММЕСЛИ из категории Математические -
Мастер функций – Шаг 2 из 2.
Далее - кнопка ОК. По завершении работы Мастера в строке формул появляется формула, а в ячейке F7 – полученный результат.
Мастер Функций допускает использование вложенных функций, если результат вычисления внутренней функции совместим по типу с аргументом внешней.
Пример: = СУММ(А1;КОРЕНЬ(А2)), если в ячейках А1 и А2 – числа .
8.3. Вкладка Формулы - Группа Инструментов Библиотека функций.
Полным набором инструментов организации формул и собственно их работы располагает Вкладка Формулы.
Группа Инструментов Библиотека функций представляет собой набор инструментов содержащийся в том же Мастере Функций, но представленный в более удобном интерфейсе (раскрывающиеся списки и подменю) (См. Рис. 26).
Сам Мастер Функций может быть вызван кнопкой Вставить функцию, либо командой Вставить функцию из каждого такого списка.
Рис. 26. Функция преобразования из двоичной в десятичную систему счисления из подменю Инженерные раскрывающегося списка Другие функции
8.4. Коды ошибок в формулах.
Если при вводе значении возникают ошибки, Excel в ячейку записывает так называемый код ошибки, основные из них:
DIV/0! - Деление на ноль, либо ссылка на пустые ячейки.
NA - Значение отсутствует , либо пропущен аргумент функций.
NAME? - В формуле используется имя диапазона, отсутствующее в Книге.
NULL! - Попытка использовать пересечение двух непересекающихся областей , либо в одном из диапазонов - аргументов присутствует лишний пробел.
NUM! - Один из аргументов функций выходит за пределы допускаемых значений, либо функция итерации не получила решения.
REF! - Формула включает ссылки на удаленные диапазоны .
VALUE! - В качестве аргумента используется текст.
- Результат вычисления не помещается в ячейке (надо увеличить ее ширину).