2. Копирование форматов ячеек
Данная операция форматирования стандартная, как и в других в других приложениях Office 2007:
Выделение ячейки или диапазона, формат которой необходимо копировать.
Щелчок (одинарный – для однократной операции или двойной – для многократной) по кнопке Формат по образцу из Группы Инструментов Буфер обмена. Вокруг выделенного элемента листа появляется мерцающая рамка, а рядом с указателем мыши появляется изображение кисти.
Далее надо провести мышью по требуемым ячейкам.
3. Форматирование размеров элементов листа.
Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта Calibri размером 11 пунктов. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.
Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см.). По умолчанию высота строки составляет 15 пунктов. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.
Напоминание! Изменение размеров строк или столбцов выполняется на выделенных элементах Листа
3.1. Изменение ширины столбца.
При помещении большего числа символов в ячейку Excel либо представляет число в Е-форме, либо фиксирует визуальное переполнение выводом символов # # # # # #.
Изменение ширины столбца выполняется одним из трех вариантов:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Ячейки - раскрывающийся список Формат – команда Ширина столбца - соответствующее диалоговое окно - ввод нового значения ширины в счетчик (См. Рис. 10);
Контекстное меню столбца – команда Ширина столбца – далее аналогично п.1;
Мышь на правую границу Имени столбца – далее установка требуемой ширины вручную. Пунктирная линия помогает визуально контролировать форматирование. Всплывающая подсказка отображает получаемую величину.
Рис. 10. Диалоговое окно Ширина столбца.
3.2. Изменение высоты строки.
Изменение высоты строки выполняется также одним из трех вариантов, аналогично изменению ширины столбца:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Ячейки - раскрывающийся список Формат – команда Высота строки - соответствующее диалоговое окно - ввод нового значения высоты в счетчик;
Контекстное меню столбца – команда Высота строки – далее аналогично п.1;
Мышь на правую границу Имени строки – далее установка требуемой высоты вручную. Пунктирная линия помогает визуально контролировать форматирование. Всплывающая подсказка отображает получаемую величину.
4. Прочие элементы формата.
4.1. Автоподбор и скрытие.
Excel в состоянии автоматически подбирать ширину столбца по самому длинному значению или высоты строки по высоте самого крупного шрифта:
Выделить столбец, строку или диапазон.
Выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Ячейки - раскрывающийся список Формат – команда Автоподбор ширины столбца или команда Автоподбор высоты строки
Для удобства и безопасности раскрывающийся список Формат содержит команды Скрыть (предварительно выделенные элементы листа), и обратные команды Отобразить (возвращают скрытые элементы) (См. Рис. 11).
Рис. 11. Инструменты автоподбора и скрытия.