1. Текстовый процессор Word

   1. Лабораторная работа №1 Понятия рабочей среды Word: элементы рабочего окна

Цель: Теоретическая подготовка к проведению лабораторных занятий. Введение в понятийный аппарат изучаемой предметной области: знакомство с понятиями интерфейса Word, составом и назначением элементов рабочего окна приложения, их свойствами.

При необходимости можно пользоваться справкой Word. Вызов электронного справочника выполняется нажатием кнопки со знаком вопроса на панели инструментов или через главное меню.

Прикладное окно Word включает заголовок (с именем файла), строку меню, панели инструментов, которых может быть разное количество, строку статуса и одно рабочее окно. Рабочее окно включает вертикальную и горизонтальную линейки (если они подключены), полосы прокрутки и сам редактируемый документ.

1. Состав и назначение строки заголовка

В строке заголовка строке отображается название окна, а также находится системное меню и кнопки максимизации и минимизации окна. В редакторе Word перед заголовком окна показывается имя файла, в котором сохранен активный документ.

2. Состав и назначение строки командного меню

Строка командного меню открывает доступ к командам меню. Главное меню - основное ядро программы. С его помощью можно выбрать практически все, что предусмотрено редактором Word. Далеко не для всех команд существуют горячие клавиши и не всегда пользователь знает все их наизусть. В таких случаях приходится обращаться к строке меню и в иерархическом дереве команд отыскивать нужную.

Главное меню Word содержит 9 групп элементов:

1. Файл. Почти все операции из этой группы вынесены на стандартную панель инструментов и будут перечислены ниже.

2. Правка. Операции с буфером обмена: выделение, копирование, вставка информации. Возможность поиска и замены слов, редактирования ранее созданного объекта любой природы и др.

3. Вид. Содержит опции выбора одного из пяти режимов просмотра документа, возможность настройки панелей инструментов, создания колонтитулов и др.

4. Вставка. Как и следует из названия, здесь можно вставить в документ все, что угодно: маркер разрыва страницы, нумерацию страниц документа, дату и время, любой символ, который нельзя ввести с клавиатуры, файл, объект и многое другое.

5. Формат. Содержит команды изменения шрифта, настроек абзаца, табуляции, таблицы стилей, списка и пр.

6. Сервис. Различные вспомогательные и весьма полезные функции, такие, как проверка орфографии в тексте, поиск синонимов, установка параметров переноса слов, возможность посмотреть статистические данные о документе, а также различные настройки редактора.

7. Таблица. Здесь есть все, что связано с таблицами: добавление, удаление, редактирование, настройка размеров строк и столбцов, вычисления по формулам, упорядочивание строк.

8. Окно. Позволяет открыть новое окно, разбить окно на два подокна, а также выбрать любое окно из уже существующих, но не активных.

9. Справка. Позволяет получить справочную информацию по работе в приложении Word.

3. Состав и назначение строки панели инструментов (пиктографического меню)

Панели инструментов дают быстрый доступ к часто используемым командам главного меню. В редакторе существует множество готовых панелей, которые можно при необходимости выбрать в меню Вид/Панели инструментов. Можно также создать свою панель из уже имеющихся элементов. Краткое описание наиболее часто используемых панелей инструментов:

1. Стандартная. На ней находятся команды создания, открытия, сохранения документа, печати, предварительного просмотра, вызова проверки орфографии, команды для работы с буфером обмена, команда отмены действий, вставка таблицы, изменение масштаба, а также различные кнопки для вызова других панелей инструментов.

2. Форматирование. Содержит списки шрифтов, их размеров, стилей, имеет кнопки выбора типа выравнивания текста, списков, отступов. Форматирование – это придание информации (тексту, таблице, рисунку) той или иной формы. Форма определяет образ форматируемого объекта информации и его расположение на листе.

3. Рисование. Здесь представлены графические примитивы для вставки рисунков в документ. Можно легко нарисовать необходимые объекты, закрасить их, передвинуть, увеличить, уменьшить, - словом, произвести различные преобразования

4. Строение и назначение координатных линеек

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки предназначены для визуальной разметки страницы.

Горизонтальная линейка содержит:

• маркер отступа слева (прямоугольник слева внизу);

• маркер отступа справа (треугольник справа);

• маркер отступа красной строки (треугольник слева вверху);

• маркер висячего отступа (треугольник слева внизу).

На этой же линейке можно установить правое и левое поле страницы.

Вертикальная линейка появляется только в режимах предварительного просмотра документа и просмотра разметки страницы. С ее помощью можно изменить верхнее и нижнее поле страницы, а также изменить высоту табличных строк.

Координатные линейки при необходимости можно отключить или заново включить опцией Вид/Линейка.

5. Строение и назначение полос прокрутки

Две полосы прокрутки, горизонтальная и вертикальная, располагаются справа и снизу экрана и предназначены для быстрого перемещения по документу. Каждая полоса имеет ползунок, положение которого показывает, насколько смещена видимая часть документа от его начала и конца.

Полосы прокрутки управляются мышью. Нажимая стрелки на концах полос, можно осуществлять плавное перемещение (скроллинг) документа вверх, вниз, вправо или влево. Щелчок мыши на полосе прокрутки вне ползунка вызовет перемещение видимой части документа на одну страницу. Также можно нажать правую кнопку мыши на ползунке и, удерживая ее, переместить ползунок в нужное место.

Вертикальная полоса прокрутки в верхней части содержит специальный маркер разбиения активного окна на два подокна. Указатель мыши, находясь на маркере, изменяет форму. Чтобы создать два подокна, необходимо нажать и удерживать левую клавишу мыши, перемещая при этом указатель мыши по вертикали. При этом в каждом подокне появится своя линейка (если она подключена), и своя вертикальная полоса прокрутки. Горизонтальная же полоса прокрутки будет управлять активным окном. Переключаться между подокнами можно мышью или клавишей F6. Чтобы убрать разбиение на подокна, нужно дважды щелкнуть мышью на маркере разбиения. Вышеописанные действия можно выполнить с помощью команд Окно/Разделить и Окно/Удалить разделение главного меню.

Горизонтальная полоса прокрутки содержит в левой части три пиктограммы, которые позволяют изменить способ просмотра документа на экране. Всего в редакторе Word существует 6 способов просмотра документа. Три из них можно включить с помощью этих пиктограмм: нормальный режим просмотра, просмотр разметки страницы, просмотр структуры

6. Строение и назначение строки состояния

Строка состояния отображает информацию о местонахождении курсора, о тексте, видимом на экране, и о состоянии некоторых клавиш. Так первым числом идет номер текущей страницы, далее номер текущего раздела, количество всех страниц в документе, расстояние в сантиметрах от верхнего края границы до курсора по вертикали, это же расстояние в строках, количество символов от левого поля до курсора, текущее время и др.

Кроме того, во время выполнения некоторых команд в строке состояния показывается сам процесс выполнения, даются некоторые подсказки, предупреждения и пр.

Контрольные вопросы

1. Редактирование – это…;

2. Панель инструментов нужна для…;

3. Курсор в виде стрелки …;

4. Полосы прокрутки – это…;

5. Что означает после команды символ многоточие (…) и символ треугольник (►)?

6. Признаком абзаца является…;

7. Строка состояния находится … и содержит…;

8. Весь абзац одновременно можно пометить (выделить), если …;

9. Меню команды Вставка имеет следующие пункты…(17);

10. Форма – это..; Форматирование – это..; Форматирование выполняется …;

11. Масштаб отображения документа можно задать…(указать два способа);

12. Документ можно отобразить в виде:…;

13. Как установить новую панель инструментов?

14. Как установить отдельную кнопку на панель инструментов?

15. Весь текст документа сразу можно выделить, если…;

16. Справка Word включает …;

17. Переместить слово на другое место можно, если …;

18. Маркер (курсор) в виде İ указывает на ….;

19. Каким образом указывается место, куда будут вводится символы текста?

20. Перемещение по тексту документа можно выполнять …;

21. Опишите последовательность действий по разделению экрана на два окна;

22. Перечислите элементы вертикальной полосы прокрутки;

23. Перечислите элементы горизонтальной линейки.