2.1 Создание таблицы в режиме конструктора

В MS Access существует несколько способов создания таблиц. Например, создание таблицы, которая напоминает обычную электронную таблицу или создание таблицы с помощью мастера.

Но гораздо полезнее изучить технологию построения таблиц с нуля, а именно познакомиться с режимом конструктора и создать таблицы в этом режиме.

Конструктор таблиц – это более универсальное средство для постройки таблиц. Оно предоставляет самые широкие возможности для создания таблиц.

Активизируйте окно базы данных. Перейдите на кнопку Таблицы , а затем выберете Создание таблицы в режиме конструктора (смотри рисунок 6)

Рисунок 6 – Действия на активизацию процедуры создания структуры новой таблицы

MS Access выведет на экран окно пустой таблицы в режиме конструктора (см. рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно пустой таблицы в режиме конструктора

В верхней части окна таблицы в режиме конструктора расположены столбцы, предназначенные для ввода имени, типа данных и краткого описания полей. После задания идентификатора (имени) и выбора типа вы можете задать свойства текущего поля в левой нижней части окна таблицы. В правой нижней секции окна выводится краткая информация о полях или свойствах, которая меняется в зависимости от положения курсора в окне таблицы.

Определение полей, задание типов данных и свойств полей вы можете посмотреть в первом разделе на рисунках 1 и 3.

Запомните, создать таблицу с данными – это значит сначала надо задать структуру таблицы (определить метаданные, то есть создать пустую таблицу), а затем ввести нужные данные в эту пустую таблицу.

2.1.1 Задание простых условий на значение для полей

Чтобы задать простое условие на значение, введите выражение в строке свойства Условие на значение (Validation Rule) для этого поля (рисунок 8). Заданное условие всегда будет проверяться при вводе или изменении значения поля в таблице, форме или запросе. Условие на значение задается выражением, которое в общем случае состоит из операторов сравнения и значений. Допускается использование нескольких сравнений, связанных логическими операторами OR (ИЛИ), AND (И) и NOT (отрицание). Для удобства можно воспользоваться построителем выражения (для вызова построителя выражения кликните справа кнопку с тремя точками). Например, на рисунке 8 для числового поля Температура_Июль задано условие, что средне-июльская температура не может быть меньше 0 градусов и больше 50. Кстати это условие можно записать и по-другому Between 0 And 50.

Рисунок 8 – Пример задания условий на значение для поля Температура_Июль

Запомните, что текстовые значения в выражениях всегда должны заключаться в кавычки. Например, задание множественного сравнения с помощью оператора IN - IN (“Минск”, “Пинск”, “Гродно”). То есть, соответствующее поле может принимать только одно из трех, перечисленных в списке значений.

Если в качестве операнда используется дата, она должна быть заключена в символы #, например #05.03.2009# (заметим, что разделителем цифр даты может быть и символ /. Этот факт объясняется тем, как была сконфигурировано соответствующее программное обеспечение.