1.2.2 Подстановка1

На рисунке 4 приведен пример фрагмент определения в структуре таблицы базы данных атрибута Код_Район. Во вкладке Подстановка вы видите, где располагаются и как задаются значения многих свойств выше указанного поля.

Тип элемента управления – определяет вид поля: обычное поле, список или поле со списком.

Тип источника строк – может принимать три значения: Таблица или запрос, Список значений и Список полей. В нашем случае это запрос.

Рисунок 4 - Фрагмент создания поля Код_Район таблицы базы данных РЕКА. Вкладка Подстановка

Источник строк – определяет источник данных, в данном случае представляет собой инструкцию языка SQL

SELECT РАЙОН.Код_Район, РАЙОН.Name_Район FROM РАЙОН ,

которая выбирает записи из таблицы “РАЙОН”.

Присоединенный столбец – определяет номер столбца в раскрывающемся списке, значение из которого должно записываться в поле подставки.

Число столбцов – определяет число выводимых столбцов в раскрывающемся списке.

Заглавия столбцов – определяет, будут ли выводиться заголовки столбцов.

Ширина столбцов – определяет ширину столбцов списка. Для первого столбца указана ширина 0 – поэтому он не отображается, а для второго 30.

Число строк списка – определяет максимальное число строк в списке. Если кол-во элементов списка превысит указанное число строк, то в списке появится полоса прокрутки.

Ширина списка – определяет ширину раскрывающегося списка.

Ограничится списком – определяет, могут ли вводиться в поле значения, не являющиеся элементами списка.

2 Создание новой базы данных

Для выполнения цикла лабораторных работ Вы должны создать папку, в которой будете хранить свои файлы и результаты выполненных заданий. Администраторы сети рекомендуют хранить файлы временно на локальном компьютере и в конце каждого занятия перемещать их на специально выделенный сервер или на флэшку. Папка каждого студента должна иметь следующий стандартный вид:

ГеоИнф_2012_2курс_№группа_Фамилиястудента

После первого запуска MS Access вы увидите окно диалога, которое позволяет создать файл пустой базы данных. Обращаю ваше внимание, что на текущий момент имеет место хождение различных версий СУБД MS Access. Например, MS Access 97, MS Access 2000, MS Access 2003, MS Access 2007 и MS Access 2010 . Естественно ожидать, что могут возникнуть разночтения в тех или иных разделах описания СУБД. Однако в линейке СУБД MS Access реализована поддержка версий БД снизу вверх. Еще раз напоминаю, что в указаниях рассматривается MS Access 2003. Именно такое СУБД инсталлировано в дисплейных классах геофака.

Если вы раньше уже открывали какие-то БД (базы данных), то вы увидите список последних использовавшихся баз данных. Создать новую БД можно выбрав команду Файл  Создать либо нажав кнопку Создать базу данных. После задания вами имени файла новой базы данных, Access создает системные таблицы, в которых будет храниться вся информация о таблицах, запросах, формах, отчетах, страницах, макросах и модулях базы данных. Затем на экране монитора появится окно БД, представленное на рисунке 5.

Рисунок 5 – Окно пустой базы данных