Тема 1.2. Требования к реквизитам бланка документа

Понятие бланк документа, его назначение и использование.

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами. Придает документу официальный характер, а также позволяет сэкономить время на создание.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

Виды бланков.

Стандартом установлены следующие виды документов:

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. В зависимости от учредительных документов организации, общий бланк включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14 (См. Приложение 1).

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны - угловое и продольное (См. Приложение 2).

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19 (См. Приложение 3).

Автор документа

- физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Практическая работа №1. Изготовление бланков с угловым и продольным расположением реквизитов

Разработать и распечатать общий бланк (организации). Формуляры-образцы см. в прил.1.

Тип организации (предприятия) указан в задании. Состав реквизитов, помещаемых на бланке, и конкретные их значения студент определяет самостоятельно.

Варианты исполнения задания¹:

№ варианта	Тип предприятия (организации)
	Государственное предприятие
	Открытое акционерное общество
	Закрытое акционерное общество
	Муниципальное предприятие
	Государственное учреждение
	Компания
	Департамент администрации города
	Частное предприятие
	Муниципальное учреждение
0.	Общественная организация

Тема 1.3. Требования к оформлению реквизитов документов

01 - Государственный герб РФ помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации».

02 - Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

03 - Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) размещают в левом верхнем углу или по центру верхней части документа. Эмблема не воспроизводится на бланке, если на нем помещен герб РФ или герб субъекта РФ. Эмблема организации или товарный знак должны быть зарегистрированы в установленном законом порядке. Рекомендуется эмблему фирмы делать размером не более 2,5 х 2,5 см.

04 - Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и присваивается Госкомстатом РФ при регистрации организации.

05 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 - Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 - Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, установленному в учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Пример

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ СВЯЗИ РФ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

Сокращенное наименование организации приводится в тех случаях, когда оно включено в устав (положение) организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Пример

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИИ

(ЦНИИИИФОРМ)

Сокращенные наименования организаций образуются тремя способами:

1. по первым буквам слов, входящих в наименования, например МВД (Министерство внутренних дел). Аббревиатуры пишутся слитно, и буквы в них не разделяются точками;

2. по начальным слогам слов, входящих в наименования, например Уралмаш (Уральский машиностроительный завод);

3. смешанным способом, когда сложносокращенные наименования образуются частично из начальных букв, частично из усеченных слов и пишутся в первой части прописными буквами, во второй — строчными, например ВНИИдормаш. Такие слова пишутся тоже слитно.

На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое (ЗАО) или открытое акционерное общество (ОАО).

Наименования организаций - субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают па двух языках. Наименование организации на языке субъекта РФ или ином языке пишется ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства» структурного подразделения организации указывается в том случае, если оно является автором документа. Наименование должно соответствовать утвержденной структуре организации и печататься ниже названия организации.

Пример