- •034700 Документоведение и архивоведение
- •2. Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
- •4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем и формируемых компетенций
- •5. Содержание дисциплины
- •5.1. Темы и их аннотации
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •1.2. Источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •2.1. Понятия «информация» и «документ»
- •2.2. Функции документов
- •2.3. Способы документирования
- •2.4. Материальные носители информации
- •Раздел 3. Свойства и признаки документа
- •Раздел 4. Структура документа
- •4.4. Текст документа
- •Раздел 5. Системы документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
- •7.2. Использование новых технологий в документировании
- •Раздел 8. Комплексы документов
- •Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •5.2. Планы практических занятий
- •Тема 1. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины (2 часа)
- •Тема 2. Понятия «информация и документ» (2 часа)
- •Тема 3. Функции документа (4 часа)
- •Тема 4. Способы документирования (6 часов)
- •Тема 5. Материальные носители информации (4 часа)
- •Тема 6. Способы подделки документов и методы их распознавания. (2 часа)
- •Тема 7. Формуляр-образец и бланки документов (2 часа)
- •Тема 8. Документирование распорядительной деятельности (4 часа)
- •Тема 9. Документирование деятельности коллегиальных органов (4 часа)
- •Тема 10. Документирование информационно-справочной деятельности (6 часов)
- •5.3. Планы лабораторного практикума
- •5.4. Программа самостоятельной работы студентов (срс) Структура срс
- •График контроля срс
- •6. Образовательные технологии
- •7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •Примерный перечень вопросов к экзамену
- •Рекомендуемый перечень вопросов для вынесения на междисциплинарный итоговый государственный экзамен
- •8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •9. Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •10. Регламент утверждения рабочей программы
- •Экспертиза рабочей программы
7.2. Использование новых технологий в документировании
Влияние внедрения вычислительной техники на образование документов. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Особенности согласования и подписания электронных документов.
Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.
Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.
Раздел 8. Комплексы документов
Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кинофотодокументов.
Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция документов». Понятие «архив». Архивы организаций. Государственные архивы. Архивный фонд Российской Федерации как комплекс документов.
Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
Понятия: «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы и критерии оценки документов.
Внешняя и внутренняя критика документов. Анализ авторства, времени, места возникновении документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.
Документы с повторяющейся информацией. Виды повторяемости: дублетность, поглощенность, суммирование, вариантность, реферирование. Общие закономерности, определяющие возникновение документов с повторяющейся информацией. Факторы, вызывающие возникновение документов с повторяющейся информацией в пределах отрасли.
Значимость явлений, событий, фактов в первичных и вторичных документах, соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов. Характер повторяемости, периодичность образования документов.
Выборочная оценка документов.
Специальные критерии оценки научно-технической документации (НТД). Изучение внутреннего состава документа по проблемам (темам) и моделям (конструкциям). Значение научно-технической идеи. Значимость объекта для экономики. Уникальность сооружения или конструкции.
Критерии ценности кинофотофонодокументов. Особенности оценки машиночитаемых документов.
5.2. Планы практических занятий
Тема 1. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины (2 часа)
Цель занятия: изучение процесса и тенденций развития документоведческой науки.
Содержание темы:
Возникновение «практического» документоведения.
Развитие документоведческих исследований в европейских странах.
Поль Отле и его вклад в становление документоведения как научной дисциплины.
Становление и развитие документоведения в нашей стране в период до XX в.
Развитие документоведения в нашей стране в XX - XXI вв.
Источники и литература:
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2002
Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.
Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика. – М., 2009.