5. Для проведения инвентаризации и отражения ее результатов разработаны и утверждены Госкомстатом России унифицированные формы по учету результатов инвентаризации

Наименование документа	№ формы
Приказ( распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации	Инв-22
Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации	Инв-23
Инвентаризационная опись основных средств	Инв-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	Инв-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Инв-3
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Инв-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей принятых на ответственное хранение	Инв-5
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Инв-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	Инв-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и др.изделиях	Инв-8а
Акт инвентаризации драгоценных металлов, природных алмазов и изделий из них	Инв-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	Инв-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Инв-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств	Инв-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Инв-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Инв-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных фондов	Инв-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	Инв-19
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей	Инв-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации	Инв-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	Инв-26

6.Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты предприятия с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.(может быть хозяйственная операция не оформленная своевременно)

При этом делаются проводки:

Дебет 01 “Основные средства” , 10 “Материалы”, 43 “Готовая продукция”, 50 “Касса” и др. -Кредит 91 “Прочие доходы и расходы” субсчет 1 “Прочие доходы”

Недостачу имущества и его порчу в пределах норм естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. В этом случае делаются записи:

1. Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” -

Кредит 10 “Материалы”, 43 “Готовая продукция” ,41 “Товары ” и т.д.

2. Дебет 20 “Основное производство” , 26 “Общехозяйственные расходы”, 44 “Расходы на продажу”-Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на счет виновных лиц. При этом делаются проводки:

1) Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” -

Кредит 10 “Материалы”, 43 “Готовая продукция” 41 “Товары ” и т.д.

2. Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет 73-2“ Расчеты по возмещению материального ущерба”- Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:

Дебет 02 “Амортизация основных средств” -

Кредит 01 “Основные средства” – на сумму накопленной амортизации

Дебет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” -

Кредит 01 “Основные средства” – на остаточную стоимость основных средств

При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам, их стоимость удерживается с виновных лиц и оформляются проводкой:

Дебет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” по субсчету “Расчеты по возмещению материального ущерба” -

Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:

1) Дебет 91 “Прочие доходы и расходы”- Кредит 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

2) Дебет 99 “Прибыли и убытки”- Кредит 91 “Прочие доходы и расходы”

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.