Правильный вариант
Эмблема ОАО «Роменская птицефабрика» (ОАО «РПФ») Садовая ул.,д. 15, Москва,115089 Тел.: 218-11-06, факс: 218-11-10 ОКПО 03158123 ОГРН 1037700860987 ИНН/КПП 7707411805/771001001
______________№ ________________ На №__________от ________________
|
|
1. При адресовании документа первому руководителю организации реквизит «Адресат» должен начинаться с наименования должности руководителя, в которое включается наименование организации.
2. При отсутствии в реквизите «Адресат2 слова-обращения сначала указывается инициалы руководителя, а затем – его фамилия.
3. Элементы почтового адреса в реквизите «адресат» должны указываться в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
Правильный вариант:
Г
енеральному
директору
ЗАО «Контакт»
А.Н.Петрову
Лесная ул., 20, г.Омск,101118
Отсутствуют инициалы и фамилия руководителя организации.
Элементы почтового адреса в реквизите «адресат» должны указываться в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи.
Правильный вариант:
Директору ООО «Спектр»
И.Б.Егорову
Речная ул.,3, г.Березняки,
Пермскоая обл.,356759
1 .Слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек и прописными буквами.
Отсутствует наименование организации.
Правильный вариант:
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Техника»
Н.К.Иванов
02.05.2005
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО (пишется без кавычек и прописными буквами), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г.Грязнова
24.01.2006
Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляется следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2005 № 430
Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающая в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С.Орлов
05.05.2006
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно
Инспектор службы кадров
Личная подпись Т.С.Левченко
25.06.2006
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. (ГОСТ Р 6.30-2003, п.3.26).
Ответ на задание 24.
При внесении исправлений в дату рождения на титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя информация, а затем записывается новая.
Внесенные в титульный лист исправления обязательно подтверждаются ссылкой на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке – и заверяются подписью руководителя организации или работника отдела кадров и печатью организации или отдела кадров. Эта запись делается на обороте обложки трудовой книжки.
(Дата рождения исправлена на 1970 на основании паспорта серия VIСБ № 123456, выданного 01.01.1998 Щелковским ОВД Московской области).
3. Профессия, специальность указывается полностью, без сокращений: инженер-конструктор швейных изделий.
4. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть разборчивой (Мерчикова).
5. Должны быть указаны сведения о полном наименовании организации, в которую сотрудник принят на работу. Наименование организации выделяется в виде заголовка, который не включается в текст записи о приеме на работу.
Номер приказа о приеме на работу должен содержать буквенный индекс, применяемый в деятельности кадровых служб. (43 л/с)
В графе №4 должны быть даны основания внесения записи об увольнении – номер и дата приказа без сокращений.
8. В графе №3 должна быть дана ссылка на соответствующие пункт и статью Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник (п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации).
9. После внесения записи об увольнении сотрудника указывается состав удостоверения (должность, подпись, печать). Отсутствие такового лишает юридической силы всю систему записей о работе гражданина в данной организации.