Пояснение к работе:

Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся на разных рабочих листах и даже в разных книгах. Но такие таблицы должны иметь идентичную структуру.

Функция ПРОСМОТР

Для проверки значений и организации поиска в векторе или массиве.

Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма

Функция ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки.

ПРОСМОТР искомое _ значение; просматриваемый_ вектор; вектор_ результатов

Искомое_ значение - это значение, которое ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_ значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.

Просматриваемый_ вектор – это интервал, содержащий только одну строку или один столбец.

Значения в аргументе просматриваемый_ вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.

Вектор_ результатов – это интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_ вектор.

Пример

ПРОСМОТР (4,91; А2:А7;В2:В7) равняется «оранжевый»

ПРОСМОТР (5,00;А2:А7;В2:В7) равняется «зеленый»

ПРОСМОТР (7,66;А2:А7;В2:В7) равняется «фиолетовый»

Если ПРОСМОТР не может найти искомое_ значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемы_ вектор, которое меньше, чем искомое_ значение

Задание. Консолидация данных по расположению и по категориям:

1. Откройте книгу Spisok, вставьте два листа и переименуйте их, присвоив им имена Консол.распол. и Консол.катег. 2. Создайте на листе Консол.распол. таблицу расчета заработной платы за январь (табл. 1). 3. Скопируйте созданную таблицу на тот же лист и измените в ней данные. Эта таблица будет отражать уровень заработной платы за февраль (табл. 1). 4. Выполните консолидацию данных по расположению. 5. Скопируйте обе таблицы с листа Консол.распол. на лист Консол.катег. и измените вторую таблицу в соответствии с табл. 2. 6. Выполните консолидацию данных по категориям.

Таблица 1

Таблица 2 Исходные таблицы для консолидации данных по категориям (первая таблица не изменяется)

Технология работы

1. Выполните п. 1 задания. 2. Выполните п. 2 задания. 3. Выполните п. 3 задания. 4. Выполните консолидацию данных по расположению:

• установите курсор в первую ячейку области, где будет располагаться консолидированная таблица, например в ячейку A11;

• выполните команду Данные —› Консолидация;

• в диалоговом окне Консолидация выберите из списка функцию Сумма и установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

• установите курсор в окне Ссылка, выделите блок ячеек A2:D7 и нажмите кнопку Добавить;

• установите курсор в окне Ссылка, выделите блок ячеек F2:I7 и нажмите кнопку Добавить;

• нажмите кнопку ОК;

5. Выполните п. 5 задания. 6. Аналогично п. 4 выполните консолидацию данных по категориям.

Лабораторная работа № 9

Использование электронной таблицы MS EXCEL для моделирования

Цель работы: научиться использовать электронные таблицы для моделирования