Задание:

1. Панели инструментов Excel.

2. Просмотр таблиц.

3. Закрепление заголовков столбцов и строк.

4. Разделение окна рабочей области

5. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строк

6. Создание последовательности чисел.

7. Создание и форматирование таблицы.

8. Письменно ответить на вопросы.

Работа в лаборатории:

Задание 1.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования.

Примечание

Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов.

2. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов.

3. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы . Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов.

4. Восстановите стандартное изображение панелей.

Задание 2.

1. Запустите Excel.

2. откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду Файл/Открыть

3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов:

• Содержание,

• Источники,

• Страны мира,

• Европа.

4. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.

5. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37 , воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.

6. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Задание 3.

1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий название стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо. При этом название стран должны оставаться на экране.

2. Отмените закрепление.

3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.

4. Отмените закрепление.

5. Закрепите одновременно столбец с названием стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.

6. Отмените закрепление.

Задание 4.

1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.

2. Снимите разделение.

3. Выполните вертикальное разделение.

4. Снимите разделение.

Задание 5.

1. Скройте лист Источники.

2. Восстановите отображение скрытого листа.

3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.

4. Восстановите скрытую строку.

5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.

6. Восстановите скрытый столбец.

Задание 6.

1. Напечатайте первое число

2. Воспользуйтесь маркером автозаполнения

3. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> перетащите маркер

Ваш список начнется с первого числа и заполнит выделенную область числами, увеличивающимися на единицу

Если предварительно создать список с определенным шагом, то Excel будет использовать этот шаг для заполнения области

Примеры создания последовательностей дат и дней недель

Примеры создания последовательностей времени

Примеры создания последовательностей дней недель

Копирование формул

Как только привыкните использовать автозаполнение, думаю, оно станет одним из наиболее ценных инструментов для ввода дат, формул и т.д.

Задание 7:

Создайте и отформатируйте таблицу по образцу. Ячейки выделенные желтым фоном предназначены для вставки формул, голубым для ввода исходных данных.

▪ Вставьте формулы для вычисления Доходов, Расходов и Сбережений

▪ Добавьте строку расходов на Обучение

▪ Создайте еще три копии рабочего листа Бюджет (копирование листов)

▪ Переименуйте листы в Январь, Февраль, Март, Квартал

▪ Измените данные на рабочих листах Февраль и Март

▪ Удалите исходные данные на рабочем листе Квартал (ячейки выделены голубым цветом)

▪ На рабочем листе Квартал вставьте формулы для вычисления бюджета за все три предыдущие месяца.

На рабочем листе квартал подведем итоги за первый квартал текущего года

1. На рабочем листе Квартал сделайте активной ячейку С5

2. Нажмите на клавиатуре знак =

3. Щелкните по ярлычку рабочего листа Январь

4. Щелкните по ячейки С5

5. Щелкните по ярлычку рабочего листа Февраль

6. Щелкните по ячейки С5

7. Щелкните по ярлычку рабочего листа Март

8. Щелкните по ячейки С5

9. Формула готова, осталось нажать <Enter>

Обратите внимание на формулу в строке формул

Внимание!

Ссылка на ячейку, расположенную на другом листе, выглядит следующим образом:

Январь!С5

Ссылка на ячейку, расположенную в другой книге, выглядит следующим образом:

[Расходы] Январь!С5

Примечания

1. квадратные скобки не являются частью имени книги

2. восклицательный знак не является частью имени листа

3. ссылка подобного вида надежнее вводить при помощи мыши – меньше вероятность сделать ошибку

4. при отсутствии имени книги и имени листа предполагается, что ссылка указывает соответственно на активную книгу и лист.

Контрольные вопросы:

1. Какие элементы интерфейса вы знаете.

2. Как выдать на экран панель инструментов Рисования?

3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?

4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки?

5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страницы?

6. Что такое лист рабочей таблицы?

7. Как перейти на другой лист?

8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?

9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?

10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?

11. Как отменить закрепление?

12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?

13. Можно ли разделить таблицу вертикально?

14. Как можно скрыть рабочий лист?

15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?

Лабораторная работа 2

Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами

Цель: получение навыков работы с данными и формулами