1.3. Расчеты с покупателями и заказчиками

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 — активно-пассивный, счет расчетов. По дебету счета 62 отражается задолженность покупателей и заказчиков на суммы, на которые предъявлены им расчетные документы и по которым признан доход. По кредиту счета 62 - суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов, предварительной оплаты) в счет погашения задолжен­ности.

К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

«Расчеты с покупателями по отпущенным товарно-матери­альным ценностям»;

«Расчеты плановыми платежами»;

«Векселя полученные»;

 «Авансы полученные»;

 «Расчеты но банковским чекам» и др.

Сальдо по счету 62 показывается развернуто: без учета суб­счета «Авансы полученные» оно может быть только дебетовым, а по субсчету «Авансы полученные» — только кредитовым.

На субсчете «Расчеты с покупателями по отпущенным то­варно-материальным ценностям» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредит­ной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

На сумму задолженности покупателей и заказчиков за про­данную им продукцию, товары, выполненные работы, оказан­ные услуги при использовании метода начисления для определе­ния выручки от продажи выполняется следующая учетная за­пись:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями  по отпущенным товарно-материальным ценностям» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»  — начислена задолженность покупателей на сумму, подлежащую оплате по предъявленным расчетно-платежным документам

На стоимость отгруженных прочих активов, по которым в установленном порядке признан доход, выполняется запись:

            ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями  по отпущенным товарно-материальным ценностям» КРЕДИТ 91   «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена задолженность покупателей на сумму выручки от продажи ими основных средств и излишних материальных  ценностей, ценных    бумаг    и прочего имущества.     При поступлении денежных средств делается запись:

            ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражена сумма по­ступивших денеж­ных средств в счет погашения дебитор­ской задолженно­сти

                        На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длитель­ных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят по­стоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу.

                        На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолжен­ность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. При получении векселя делается внут­ренняя проводка по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказ­чиками»:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» — отражена сумма за­долженностей поку­пателей и заказчиков, обеспеченная полученными орга­низацией векселями

Разница между номиналом полученного векселя и сум­мой дебиторской задолженности за поставленные продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги отражается записью:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена разница между суммой, ука­занной в векселе, выданном органи­зацией — покупате­лем и суммой ранее учтенной задолжен­ности

Суммы задолженности покупателей, зачтенные в погашение долгов перед поставщиками посредством передачи векселя (ин­доссирования), отражаются в учете следующим образом:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Векселя полученные»    — отражен зачет числящихся сумм  задолженностей при взаимных расчетах между покупателями и поставщиками

                        Поступление сумм по полученным от покупателей векселям отражается в учете записью:

            ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»          КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Вексе­ля полученные» — на сумму погашения задолженности по векселю

            Если по полученному векселю, обеспечивающему задолжен­ность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись:

           ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 91   «Прочие доходы и расходы», субсчет 1  «Прочие дохо­ды» - на величину полученных процентов по векселю

            На субсчете «Авансы полученные» осуществляется учет пред­варительной оплаты (аванса) за продукцию, товары, работы, услуги. По кредиту этого субсчета отражается поступившая сум­ма аванса или предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженных продукции, товаров, выполнен­ных работ, оказанных услуг. При этом выполняется следующая проводка:

           ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные» - на    полученную сумму    денежных средств   (аванс или предоплата)

            С суммы полученного аванса исчисляется подлежащий уплате в бюджет НДС, что в учете отражается записью:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам»- начислен в бюджет НДС с суммы аванса

            После отгрузки продукции, товаров, прочих активов, выпол­нения работ, оказания услуг под полученный аванс в учете производится следующая запись:

            ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным то­варно-материальным ценностям» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма аванса пли предва­рительной оплате, полученная покупа­телем и заказчиком за проданную про­дукцию, товары, выполненные рабо­ты, оказанные услу­ги и другие товар­но-материальные ценности

Начисление НДС в бюджет с суммы выручки отражается в учете записью:

            ДЕБЕТ 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»; 91 «Прочие доходы и расхо­ды», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начислен НДС с суммы выручки, полученной от покупателей

Одновременно восстанавливается ранее начисленный НДС записью:

            ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные» - восстановлена ранее начисленная с сум­мы полученного аванса сумма НДС

            Сумма поступивших от покупателей (заказчиков) средств в окончательный расчет отражается в учете записью:

     ДЕБЕТ 50 «Касса», 51«Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражено поступ­ление денежных средств от покупа­телей и заказчиков в счет погашения ранее признанной задолженности

     ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - списание аванса   в счет расчетов с покупателями и заказчиками

            На субсчете «Расчеты по банковским чекам» осуществляется учет движения полученных чеков организацией—чекодержате­лем. Для обеспечения аналитического учета к субсчету «Расче­ты по банковским чекам» рекомендуется открывать три анали­тических счета:

«Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил»;

«Расчеты по чекам, не оплаченным в срок»;

«Расчеты, переданные на инкассо».

В настоящее время срок предъявления чека к оплате устанав­ливает банк—плательщик самостоятельно внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками⁷.

Чек может быть представлен к оплате путем непосредствен­ного предъявления

банку—плательщику или путем предъявле­ния чека на инкассо. На практике чаще

используется второй вариант погашения задолженности по чеку.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - отгружены товары покупателю

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил»  КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками»  — получен чек от покупателя

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо»

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Расче­ты по банковским чекам», аналитиче­ский счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил» - предъявлен в банк чек на инкассо

            После зачисления денежных средств на счет организации в учете делаются следующая запись:

            ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо» — зачислены на расчетный счет денежные средства

             Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется с помощью карточек или ведомости:

^{____________________}

                        ⁷ Положение о безналичных расчетах на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 12.04.01 г. № 2-П (с изменениями от 06.11.01 г.).

•  по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) сче­ту;

•     при расчетах плановыми платежами — по каждому покупате­лю и заказчику;

•     по каждому полученному авансу.

Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

•     покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

•     покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчет­ным документам;

•     авансам полученным;

•     векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

•     векселям, дисконтированным (учтенным) банком и др.

            На счете 62 отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы.            Суммовые разницы, возникающие при опре­делении доходов от обычных видов деятельности, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иност­ранной валюте (условных денежных единицах), отражаются в учете следующими записями:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя ми и заказчиками»    КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» — отражена положительная суммовая разница

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1«Выручка» - отражена отрицательная  суммовая  разница (сторно)

            В случае возникновения суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности они учитываются следующим образом:

            ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 91   «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»  — отражена  положительная суммовая разница

            ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  - отражена отрицательная суммовая разница

                        Курсовая разница, возникающая в связи с изменением курса иностранной валюты по отношению к рублю, подлежит зачис­лению как внереализационные доходы (расходы) по мере ее принятия к учету. В учете эти операции отражаются следующим образом:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие дохо­ды» - отражена положительная курсовая разница

            ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и рас­ходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» - отражена отрицательная курсовая разница

            Зачет сумм в рамках проведения взаимных расчетов отража­ется в учете записью:

            ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» - зачтены суммы по взаимным расчетам

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давно­сти истек, другие долги, нереальные для взыскания, списыва­ются либо на счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», либо на финансовые результаты. При этом выполняются следующие проводки:

            ДЕБЕТ 63 «Резервы по сомнительным долгам» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -  отражено списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания), а также просрочен­ной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам

            ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражено списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания) в сумме, не покрываемой суммой созданных резервов

После списания дебиторской задолженности ее сумма учиты­вается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задол­женность неплатежеспособных дебиторов» (дебет счета). Орга­низация обязана в течение пяти лет с момента списания учиты­вать списанную дебиторскую задолженность за балансом в це­лях наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебитора.

При поступлении рапсе списанных сумм дебиторской задол­женности в учете выполняется запись:

ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 91   «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма поступившей    ранее списанной дебиторской задолженности

Одновременно на эту же сумму выполняется запись но кре­диту забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолжен­ность неплатежеспособных дебиторов».